De gemeenteraadsleden hebben de mogelijkheid om de inkomende poststukken, uitgezonderd persoonsgebonden en privacygevoelige stukken, te raadplegen in het systeem van Green Valley.
Er wordt door de dienst secretariaat een toelichting gegeven over de werkwijze.
Ook over het gebruik en de installatie van de Adminbox wordt uitleg verschaft. (agendapunt toegevoegd op vraag van de NVA-fractie)
Alle steden en gemeenten in Vlaanderen zijn sinds maart 2023 verplicht om een deontologische commissie op te richten.
Die ziet toe op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten.
De stand van zaken betreffende het fusietraject tussen de stad Borgloon en de stad Tongeren wordt besproken.
De fractieleider van de N-VA Borgloon, de heer Wim Lambrechts, wil volgend agendapunten toevoegen om te bespreken tijdens de gemeenteraadscommissie:
1. Toelichting over het gebruik van de adminbox inclusief installatie (nvdr.: dit agendapunt wordt toegelicht samen met agendapunt 1 van de dagorde)
2. Een gedeeltelijk vergroenen/ontharden van de Markt, Abeelplein en rond stadhuis, dit moet een eerste fase zijn van de ontharding en verfraaien van de pleintjes.