De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 27 juni 2023 goed te keuren.
De OCMW-raad heeft in zitting van 23 mei 2023 goedkeuring verleend aan de verplichte oprichting van een deontologische commissie.
In de deontologische commissie werd bepaald dat er voor de samenstelling werd gekozen voor het systeem D'Hondt wat de verdeling van de mandaten betreft. Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt zo 7 leden. Elke fractie heeft minstens 1 lid in de commissie. De overige leden worden verkozen in verhouding tot het resultaat van de verkiezingen via voornoemd systeem. De voorgedragen kandidaten moeten geen gemeenteraadslid zijn en mogen ook deskundigen zijn.
De voorzitter van de deontologische commissie wordt verkozen door de leden van deontologische commissie met gewone meerderheid tijdens de eerste samenkomst die plaats vindt op initiatief van de voorzitter van de OCMW-raad.
Elke fractie wijst zijn aantal mandaten in de commissie toe met een voordracht gericht aan de algemeen directeur die deze voordracht bezorgt aan de voorzitter van de OCMW-raad. Dit binnen een termijn van 14 dagen na hiertoe opgeroepen te zijn door de voorzitter van de raad.
De voorzitter heeft op 13 juni 2023 hiertoe een mail verstuurd naar de fractieleiders.
Conform art. 263 Decreet Lokaal Bestuur wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een 'opvolgingsrapportering' over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform art. 171, §4, 3° zorgt de algemeen directeur in overleg met het managementteam voor de opmaak van de opvolgingsrapportering.
Conform art. 176 , 1° staat de financieel directeur onder de functionele leiding van de algemeen directeur in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van de opvolgingsrapportering.
De rapportering bevat een financieel en een niet-financieel luik.