Notulen  Gemeenteraad

Elke gemeenteraad dient in haar begroting de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

De begroting 2024 van de hulpverleningszone Zuid-West Limburg werd goedgekeurd door de zoneraad op 9 oktober 2023.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, conform de wet van 15 mei 2007, de gemeentelijke bijdrage 2024 uiterlijk op 1 december 2023 goed te keuren. De bijdrage is gebaseerd op de goedgekeurde begroting 2024 van de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de voorgestelde verdeelsleutel.

- wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid artikels 67,68 en 120 en volgende

- wet van 3 augustus 2012 betreffende de wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming

- koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om definitieve goedkeuring te verlenen aan het eindrapport van het haalbaarheidsonderzoek m.b.t. de Sint-Pieterskerk van Haren. Dit rapport werd op de slotvergadering van het project op datum van 13 juni 2023 gepresenteerd.

De heer Rudi Deroulou heeft bij brief d.d. 14.november 2023

• gericht aan de heer Danny Deneuker, voorzitter van de gemeenteraad;
• ontvangen op 16 november 2023 bij het lokaal bestuur van Borgloon;
• geregistreerd onder nr. C-2311-289.520.007

zijn ontslag als gemeenteraadslid ingediend met onmiddellijke ingang.

De gemeenteraad dient bijgevolg over te gaan tot de installatie van een opvolger.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen

Op 18 december 2023 vindt de eerste BAV plaats van s-Lim.

Er dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de dienstverlenende vereniging s-Lim te worden aangeduid.

De stad Borgloon is deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim, hierna kortweg s-Lim.

Op 10 oktober 2023 ontvingen wij een uitnodiging voor de BAV van s-Lim op 18 december 2023 om 18.00 u. te Herckenrodesingel 14, 3500 Hasselt met volgende agendapunten:

1. Bespreking en goedkeuring van de begroting, te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het boekjaar 2024
2. Benoeming leden raad van bestuur
3. Toekenning presentiegelden leden raad van bestuur
4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De gemeenteraad heeft op 28 november 2023 de heer Jo Feytons, burgemeester, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van s-Lim en de heer Eric Awouters, 1ste schepen, aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

Deze aanstellingen blijven gelden voor de resterende duur van de lopende legislatuur 2019-2024 of tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing.

De statuten van s-Lim en in het bijzonder artikel 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur en artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering;

Artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen.

De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging heeft op 27 juni 2023 besloten tot partiële splitsing waarbij de deelneming van Fluvius Limburg OV in de coöperatieve vennootschap s-Lim en de activiteit zoals omschreven in het artikel 3 A.5. 5.3 van de statuten Fluvius Limburg, werden ondergebracht in de Dienstverlenende Vereniging s-Lim, met inwerkingtreding per 30 juni 2023. Deze beslissing werd authentiek verleden voor meester Xavier Desmet, notaris te Antwerpen, op 29 juni 2023.  

 S-Lim DV werd opgericht bij notariële akte op 30 juni 2023 als een dienstverlenende vereniging in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna het “DLB”). De dienstverlenende vereniging s-Lim werd gelijktijdig meerderheidsaandeelhouder in cv s-Lim, die over ruime kennis en ervaring in het kader van smart city-projecten beschikt.

S-Lim DV heeft tot statutair voorwerp onder meer: “het bevorderen van samenwerking ten behoeve van haar deelnemers, in hoofdzaak tussen steden en gemeenten, en het leveren van diensten aan haar deelnemers, rond de ontwikkeling van een geografisch gebied tot een Smart Region (“Slimme Regio”). Dit voorwerp houdt onder meer het volgende in: 

1. diensten en producten gericht op datacaptatie en datagedreven beleid van de deelnemers;
2. het centraliseren en ter beschikking stellen van kennis inzake ondermeer IT-toepassingen dataplatform, databeheer, applicaties, …  
3. de aan- en verkoop, en exploitatie en beheer van de infrastructuur en alle andere daarvoor aan te wenden middelen (zoals onder meer hardware, software sensoren,….) en diensten en in het bijzonder het optreden als aankoopcentrale. 
4. het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie en installaties en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers;
5. het ter beschikking stellen van kennis met betrekking tot onder andere data en data analytics, alsook gegevens zoals datasets en diensten die daarmee verband houden.”;

In het licht van dit statutaire voorwerp wenst het lokaal bestuur Borgloon een overeenkomst aan te gaan met s-Lim DV onder de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst van 28 november 2023.  

Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 en de artikelen 413-460;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Het schepencollege heeft bij hoogdringendheid op 14 november 2023 beslist om de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Watering de Herk op 28 november 2023 om 14.00 u. goed te keuren, met name:

1. Verslag van de 160ste AV28/03/2023
2. Werken 2023-2024 - planning van de werken
3. Belasting 2024 - vaststellen van de modaliteiten
4. Begroting 2024
5. Huurcontract + schatting eigendom
6. Buitengewone werken - overzicht
7. Stopzetting wateringen en oprichting waterschappen
8. Allerlei

De stad Borgloon is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal dv.

Het stadsbestuur ontving op 27 oktober 2023 een mail van Cipal dv waarbij de stad Borgloon wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering d.d. 14 december 2023 om 16.00 u. met de volgende agenda:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De AV van Cipal dv zal volledig op digitale wijze plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.

De stad Borgloon is lid van Limburg.net. Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22/12/17 (verder ‘DLB’). 

De raad van bestuur van Limburg.net  heeft op 13 september 2023 de agenda goedgekeurd van de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van 20 december 2023 om 18.00 u., met volgende agendapunten: 

1.  Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Wijziging van de maatschappelijke zetel
4. Beslissing m.b.t. beschikbare en onbeschikbare eigenvermogensrekening
5. Statutenwijziging: artikelsgewijze aanpassing van de statuten (artikel 437 DLB)

De stad Borgloon is lid van Limburg.net. Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22/12/17 (verder ‘DLB’). 

De raad van bestuur van Limburg.net heeft op 11 oktober 2023  de agenda goedgekeurd van de algemene vergadering van Limburg.net van 20 december 2023 om 19.00 u., in het nieuwe gebouw van Limburg.net, Herkenrodesingel 14 te Hasselt met volgende agendapunten: 

1. Welkom door de voorzitter
2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering
3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
4. Begroting 2024, te ontwikkelen activiteiten en strategie
5. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur -> indien van toepassing
6. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten). We hebben van Hamont-Achel (namen worden nog doorgegeven), Maasmechelen en Peer een wijziging ontvangen van effectieve leden en plaatsvervangers in het algemeen comité:
- Dhr. Mustafa Uzun, effectief afgevaardigde voor de gemeente Maasmechelen, wordt vervangen door Dhr. Ronny Westhovens (GR besluit d.d. 26/09/23)
- Mevr. Lutgarde Ceyssens, effectief afgevaardigde voor de stad Peer, wordt vervangen door Dhr. Steven Broekx (GR besluit d.d. 27/09/23)
7. Varia
7.1. Traject optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales
De OVAM, het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en Interafval zijn gestart met een bottom-uptraject om te komen tot een optimalisatie van de werkingsgebieden van de afvalintercommunales. Het Regiodecreet en het Lokaal Materialenplan 2023-2030 liggen aan de basis van dit traject, waarbij zowel rekening gehouden wordt met de doelstellingen inzake regiovorming als inzake efficiënt en duurzaam afvalstoffenbeleid.
Limburg.net en alle gemeentes ontvingen begin oktober een schrijven waarin dit project werd toegelicht.
De OVAM en ABB verwachten van elke intercommunale een antwoord tegen 31 januari 2024 waarin de raad van bestuur de individuele intenties van alle gemeente-deelnemers dient te vermelden. Het is aan de nieuwe gemeenteraden om in het voorjaar van 2025 een definitieve keuze te maken. De afvalintercommunales bespreken dan de standpunten van hun gemeente-deelnemers op hun nieuwe samengestelde raad van bestuur en nemen een gezamenlijk standpunt in. Als het standpunt een afwijkingsaanvraag impliceert, dient deze op de algemene vergadering te worden goedgekeurd. De standpunten worden gebundeld en uiterlijk 30 september 2025 aan de OVAM en ABB bezorgd. De Vlaamse regering wil ten laatste in 2025 aan de sector duidelijkheid geven over de werkingsgebieden van de afvalintercommunales die ten laatste op 1/1/2037 moeten gevormd worden.

Binnen Limburg.net is enkel Diest gevat door de regiovorming. Limburg.net zal na de algemene vergadering aan de OVAM en ABB het standpunt meedelen dat alle Limburgse gemeenten en Diest de intentie hebben dat Limburg.net in haar huidige vorm wordt verdergezet, waarbij het de intentie is om voor Diest een afwijkingsaanvraag op de regiovorming (voor wat betreft afvalbeheer) in te dienen.

Zoals hierboven uiteengezet is het aan de nieuwe gemeenteraden om zich hierover in het voorjaar 2025 definitief uit te spreken.

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Limburg.net. De heer Eric Awouters werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg.

Het stadsbestuur ontving op 25 oktober 2023 per mail en op 31 oktober 2023 per brief de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering d.d. 21 december 2023 om 18u. in de refter  Ter Heide in 3600 Genk, Klotstraat 125 met volgende dagorde:

1. Begroting 2024: goedkeuring
2. Financieel verslag IGL: 30 juni 2023: kennisneming
3. Voortgang LIV: kennisneming

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 26 oktober 2023 goed te keuren.

- artikelen 32 & 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzake het opstellen van de notulen van de gemeenteraad