Terug
Gepubliceerd op 08/04/2024

2023_GR_00111 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 6 december 2023

Gemeenteraad
do 26/10/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis
Datum beslissing: do 26/10/2023 - 20:10
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur

Afwezig

rudi Deroulou, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid

Secretaris

Vera Leemans, algemeen directeur

Voorzitter

Danny Deneuker, voorzitter
2023_GR_00111 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 6 december 2023 2023_GR_00111 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 6 december 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

Stad Borgloon is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. 

Op 3 oktober 2023 ontving het stadsbestuur de uitnodiging om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 6 december 2023 om 18.30 u. zal plaatsvinden met volgende agenda:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2024
  2. Statutaire benoemingen
  3. Statutaire mededelingen

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius OV. De heer Eric Awouters werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur: <span class="artikelversie">De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.<br />Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.<br />De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.<br />Met behoud van de toepassing van andersluidende bepalingen in deze titel, wordt de agenda van de algemene vergadering die de raad van bestuur vaststelt uiterlijk dertig dagen voor haar zitting, naar alle deelnemers verstuurd. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.<br /><br /> Het aantal stemmen waarover iedere deelnemer in de algemene vergadering beschikt, wordt statutair bepaald, waarbij:<br /> 1&deg; de deelnemende gemeenten altijd over de meerderheid van de stemmen beschikken;<br /> 2&deg; de deelnemende privaatrechtelijke rechtspersonen samen over niet meer dan 25% van het totale aantal statutair bepaalde stemmen kunnen beschikken. Met behoud van de toepassing van het voorgaande, kunnen in de statuten bepalingen ter bescherming van minderheden worden opgenomen.<br /><br /> Afgezien van de jaarvergadering, vermeld in artikel 454, wordt nog minstens &eacute;&eacute;n buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.</span></p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van het bekomen dossier met documentatiestukken worden de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 6 december 2023, zoals overgemaakt per brief van 3 oktober 2023, goedgekeurd:
  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024
  2. Statutaire benoemingen
  3. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de stad Borgloon die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.