Terug College van burgemeester en schepenen

di 05/03/2024 - 09:00 Speelhof

Bespreekpunten

Dienst Bevolking & Burgerlijke Stand

Personeelsdienst

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Dienst Overheidsopdrachten

  • De huidige opdracht voor het huren en onderhoud van de multifunctionele kopieertoestellen eindigt op 31.03.2024 na een periode van 5 jaar.

    Voorgaande jaren hadden wij een all-in onderhoudscontract voor al onze toestellen in de gemeentelijke gebouwen bij de firma Konica Minolta.
    Ingevolge de beheersovereenkomst en addenda tussen Stad en OCMW Borgloon werd deze overheidsopdracht gehouden  voor de twee entiteiten met name voor de Stad (incl. OCMW) en het OCMW (voor het WZC).

    Gezien de nakende fusie met Tongeren en om de continuïteit van dienstverlening te behouden werd in overleg met Konica Minolta een voorstel uitgewerkt om de huidige toestellen binnen de Stad Borgloon te behouden tot aan de gunning van een nieuwe opdracht voor de nieuwe stad Tongeren-Borgloon (tot eind juni 2026). In Tongeren loopt de huidige overeenkomst voor de huur van kopieertoestellen ook via Konica Minolta nog tot juli 2026.

Dienst Woon- en Leefomgeving

Consensuspunten

Dienst overheidsopdrachten

  • Het bestek "Aannemer voor uitbreiding centrale begraafplaats "  werd in zitting van de gemeenteraad d.d. 27 februari 2024 goedgekeurd. 

    Bijgevolg kan het schepencollege de aan te schrijven firma's vaststellen.

  • De huidige opdracht voor bruikleen van koffieautomaten en leveren van koffie en nevenproducten die wij hebben met Miko voor zowel Stad als OCMW Borgloon eindigt op 10.03.2024 na een maximumperiode van 4 jaar. Het Vast Bureau verleende destijds ook d.m.v. een delegatiebesluit goedkeuring om de Stad Borgloon aan te stellen als opdrachtgever voor het houden van deze opdracht. 

    Op deze opdracht werd ook nog een uitbreiding goedgekeurd door het schepencollege d.d. 10.05.2022 meer specifiek voor de ingebruikname van automatische koffieapparaten zoals wij die heden nog staan hebben.

    Gezien de nakende fusie met Tongeren en om de continuïteit van dienstverlening te behouden werd in overleg met Miko een voorstel uitgewerkt om de huidige toestellen binnen de Stad Borgloon te behouden tot aan de gunning van een nieuwe opdracht voor de nieuwe stad Tongeren-Borgloon. 

Financiële dienst

Dienst Informatie & PR / Onthaal & Archief

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Personeelsdienst

  • Op datum van 22.01.2024 is een personeelslid gevallen op een trap bij het naar beneden gaan.

    Op grond van de door Ethias ingewonnen inlichtingen kunnen zij de aan het personeelslid overkomen feiten niet als arbeidsongeval erkennen.

    Om te voldoen aan de wettelijke bepalingen en aan de ministriële omzendbrief nr. 429 van 06.03.1996 (BS van 12.03.1996, p. 5392) heeft het schepencollege de verplichting een formeel standpunt in te nemen ten overstaan van de beambte.

Politieverordeningen

  • Aanvraag van de Loonse Geocachingclub voor de toelating voor een organisatie van een geocachingevent dat zal doorgaan op 3, 4 en 5 mei 2024.

    Dit evenement zal plaatsvinden in de voetbalkantine FC De Jeugd, Sittardstraat te Borgloon en in een tent van 8x4 meter voor de voetbalkantine.

    Als camping gebruiken zij het terrein van Belorta, tegenover de voetbalvelden, Sittardstraat Borgloon (parking 2 site Tivoli op toegevoegd plan) en dit van 3 mei 2024 om 13.00u. tot 5 mei 2024 om 20.00u. Er worden 50 kampeerders met mobilhome verwacht.

    Op de Industrieweg wordt voor deze periode éénrichtingsverkeer ingevoerd vanaf aansluiting N754a/Industrieweg (Carrefour) richting Sittardstraat met parkeerverbod in de rijrichting.
    Het schepencollege heeft in zitting d.d. 20/02/2024 reeds een beslissing genomen m.b.t. deze aanvraag waarin aan de organisatie opdracht werd gegeven om de signalisatie éénrichtingsverkeer te plaatsen en terug weg te halen. Deze verkeersborden worden echter geplaatst en terug weggehaald door onze technische dienst.

    Het besluit van 20.02.2024 wordt aldus ingetrokken en vervangen door onderhavig besluit.

Dienst Sociale Zaken

Dienst Landbouw en Lokale Economie

  • De openbare kermis “Borgloon Centrumkermis na Pasen” vindt jaarlijks plaats het weekend na Pasen. Dit jaar is dat op zaterdag 6, zondag 7 en maandag 8 april 2024 waarbij de attracties op het Speelhof opgesteld worden.

    In totaal betreffen het 10 kermisexploitanten die standplaats(en) per abonnement hebben.

Dienst Woon- en Leefomgeving

Secretariaat

  • 21
    2024_CBS_00244 - Verslagen - Kennisneming

    Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
    - V19-00297 Borgloon, veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking heraanleg stationsomgeving - Veiligheidsverslag V19-00297-16 dd. 2024-02-14
    - Werfverslag 06 455476 wegenis- en rioleringswerken Bommershovenstraat en Oude Kassei
    - GT-180190-62 - Werfverslag 31
    - BORGLOON onderhoudswerken 2024 werfverslag startoverleg 21-02-2024
    - GT-180190-62 - Werfverslag 32

  • In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.


Publicaties

Besluitenlijst