VZW Klap organiseert op volgende vrijdagen van augustus 2024 het evenement "Klappoel Zomert": 02/08/2024, 09/08/2024, 16/08/2024, 23/08/2024 en 30/08/2024. Dit telkens van 19:30 uur tot 24:00 uur.
Zij vragen eveneens om in de klappoel/het amfitheater een carrousel te plaatsen, dit vanaf 29/07/2024 t.e.m. 03/09/2024 en een bartent voor de poort van restaurant Torino (5m x 10m) vanaf 29/07/2024 t.e.m. 07/09/2024.
Hiervoor wordt een afwijkende verkeersregeling aangevraagd.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan VZW Klap:
- voor de organisatie van Klappoel Zomer op:
- voor het plaatsen van een carrousel in de klappoel/het amfitheater, dit vanaf 29/07/2024 t.e.m. 03/09/2024 en een bartent voor de poort van restaurant Torino (5m x 10m) vanaf 29/07/2024 t.e.m. 07/09/2024.
- om per evenementendatum 1 parkeerplaats vrij te houden op parking 'Graaf' voor de artiesten Guy Swinnen, Bards and Beards, Cezanne en Quit Bugging, mlsst en Lean en Gerucci en dit op bovenvermelde data.
- om afwijkende verkeersmaatregelen te treffen in het kader van "Klappoel Zomert"
Het Schepencollege vaardigt voor het bovenstaande de vereiste politieverordening uit:
Ingevolge deze festiviteiten in het theater op de Klappoel te Borgloon is volgende verkeersreglementering van toepassing op:
- alle verkeer -uitgezonderd de artiesten- is verboden in de Klappoel & op het gedeelte van de Kortestraat gelegen tussen de Papenstraat & woning nr. 2;
- het eenrichtingsverkeer in de Oude Berg & in het gedeelte van de Kortestraat gelegen tussen de Burchtgracht & woning nr. 2 wordt opgeheven;
- alle verkeer -uitgezonderd de bewoners- is verboden in de Oude Berg & in het gedeelte van de Kortestraat gelegen tussen de Burchtgracht & woning nr. 2;
- parkeerverbod wordt eveneens ingesteld in vernoemde straten;
- 1 parkeerplaats op bovenvermelde datum op parking Graaf met onderbord 'uitgezonderd artiesten'.
Deze reglementeringen zullen ter kennis worden gebracht aan de weggebruikers door middel van het verkeersreglement voorgeschreven verkeerstekens. Deze tekens dienen naar behoren te worden opgesteld en verwijderd door de technische dienst en dienen de nodige wegomleggingen te omvatten.
Het inrichting comité dient buurtbewoners door middel van een buurtbrief te informeren over de festiviteiten en het daarbijhorend afwijkend verkeersreglement.
Een ruimte moet onmiddellijk worden vrijgemaakt om in geval van nood aan de hulpdiensten -brandweer & ziekenvervoer- een vlotte doorgang te verlenen.
Na het beëindigen van de festiviteiten in de Klappoel zullen de straten in hun normale toestand worden gebracht opdat het verkeer verloopt naar gewoonte.
De overtredingen op dit reglement zullen worden gestraft met gewone politiestraffen.
Onderhavig reglement zal worden bekendgemaakt zoals voorgeschreven is in de artikels 287 & 288 van het decreet lokaal bestuur.