Terug College van burgemeester en schepenen

di 27/02/2024 - 09:00 Speelhof

Bespreekpunten

Personeelsdienst

Dienst Toerisme

  • Naar aanleiding van de herdenking van het twintigste konvooi tachtig jaar geleden, werd Borgloon gecontacteerd door een privépersoon uit het bedrijfsleven. Hij deed het voorstel initiatief te willen nemen tot een crowdfunding voor een duurzaam gedenkteken in Kuttekoven op de plaats van de ontsnapping van Simon Gronowski. Er was reeds contact met Koenraad Tinel – bekend beeldend kunstenaar en tekenaar – gezien ook zijn verwantschap met de heer Gronowski en de thematiek in zijn kunst, als zoon in een collaborerend gezin.

    Naar aanleiding van dit overleg en een samenkomst met betrokken partijen in Kuttekoven, werd prospectie gedaan over de mogelijkheden, waaronder ook een overleg met de provincie.  Het werd gekaderd in het belevingstraject aan het Fruitspoor.

    Deze samenwerking mondde uit in een tentoonstelling over Konvooi XX in aanwezigheid van Gronowski en Tinel in december 2023 als voortraject naar een kunstwerk – idealiter te ontsluiten in hetzelfde landschap als tijdens de vlucht en redding van Simon zoveel jaar geleden, dus op de spoorwegbedding van het Fruitspoor ter hoogte van de vermoedelijke ontsnapping in Kuttekoven.

    Gronowski zelf benadrukt ook sterk het aspect van de redders in zijn verhaal na een nacht van angst, zijnde onder meer Jean Aerts (rijkswachter) wiens dochter die bewuste nacht ook aanwezig was in het huis waar Simon wachtte op de rit naar het station om terug naar Brussel te gaan. De dochter Pierrette Aerts leeft nog, woont in Tongeren en was met haar kinderen aanwezig op de opening van de expo op 20.12.23.

    De fundraisers opperden ook het idee ikv de fusie Tongeren-Borgloon een straatnaam aan Jean Aerts te wijden, als eerbetoon aan zijn heldendaad.

    De prijs van het bronzen beeld van het lopend kind op een spoorrail bedraagt € 63.000. Het metalen onderstel waar het beeld op geplaatst wordt zodat het in de lucht lijkt te zweven bedraagt €8.480. De prijzen zijn BTW inbegrepen. 

    De constructie wordt ontworpen, uitgevoerd en geleverd tot bij de locatie door de kunstenaar. Plaatsing bovenop de berm niet inbegrepen in de offerte. De metalen constructie dient klant uit te voeren en ter plaatse te installeren.

Consensuspunten

Financiële dienst

  • De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

  • 4
    2024_CBS_00201 - Facturen - Goedkeuring

    De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

  • Eén van de taken van de stad Borgloon bestaat erin om op het vlak van infrastructuur in de essentiële voorwaarden te voorzien om sport maximaal te laten ontplooien op het Loonse grondgebied.

    Het stadsbestuur biedt ondersteuning aan sportclubs die inspanningen leveren om hun infrastructuur te onderhouden of op te waarderen.

    Voor de realisatie van de doeleinden kan gebruik gemaakt worden van investeringssubsidies.

  • Het schepencollege moet volgens art. 258 Decreet Lokaal Bestuur bepalen welke kredieten voor investeringen en hun financiering (lees financieringsontvangsten) die voorzien waren in 2023 maar niet aangewend (lees: betaald of ontvangen) werden, overgedragen worden naar het volgend jaar, zijnde 2024.

  • Conform artikel 103 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 boekt de financieel directeur de vorderingen waarvan de insolvabiliteit bewezen is door om het even welk bewijsstuk oninvorderbaar. De financieel directeur kan zelf aanslagen als oninvorderbaar boeken wegens materiële fouten of wegens insolventie van de belastingplichtigen. Zij neemt de informatie daarover op in haar verslag over het debiteurenbeheer. Uitzondering hierop is dat het college kan beslissen dat bepaalde aanslagen geheel of gedeeltelijk onverhaalbaar zijn en de financieel directeur daarvan kennis geeft om dit zo te boeken.

    De voorkeur wordt gegeven om alle oninvorderbaar te boeken vorderingen eerst aan het college voor te leggen alvorens over te gaan tot effectieve boeking ervan als oninbaar.

    Als bijlage vindt het college de dossiers waarvan de rekendienst ze als oninvorderbaar beschouwt. 

    Conform artikel 4 van de beslissing van het schepencollege van 18 juli 2017 werden alle openstaande bedragen waarvan het bedrag kleiner of gelijk is aan het bedrag van de aangetekende zending oninbaar geboekt zodat deze dossiers niet voor invordering worden overgemaakt aan de deurwaarder.

  • Conform artikel 103 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 boekt de financieel directeur de vorderingen waarvan de insolvabiliteit bewezen is door om het even welk bewijsstuk oninvorderbaar. De financieel directeur kan zelf aanslagen als oninvorderbaar boeken wegens materiële fouten of wegens insolventie van de belastingplichtigen. Zij neemt de informatie daarover op in haar verslag over het debiteurenbeheer. Uitzondering hierop is dat het college kan beslissen dat bepaalde aanslagen geheel of gedeeltelijk onverhaalbaar zijn en de financieel directeur daarvan kennis geeft om dit zo te boeken.

    De voorkeur wordt gegeven om alle oninvorderbaar te boeken vorderingen eerst aan het college voor te leggen alvorens over te gaan tot effectieve boeking ervan als oninbaar.

    Als bijlage vindt het college de dossiers waarvan de rekendienst ze als oninvorderbaar beschouwt. 

    Conform artikel 4 van de beslissing van het schepencollege van 18 juli 2017 werden alle openstaande bedragen waarvan het bedrag kleiner of gelijk is aan het bedrag van de aangetekende zending oninbaar geboekt zodat deze dossiers niet voor invordering worden overgemaakt aan de deurwaarder.

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Politieverordeningen

Bibliotheek

  • In maart wordt traditiegetrouw het grootste kinderboekenfestival van Vlaanderen gevierd, nl. de Jeugdboekenmaand.

    In 2024 krijgt dit kinderboekenfestival het thema ‘Sport en Spel’.

    Gedurende de ganse maand plaatsen de bibliotheken en boekenhandels hun mooiste en spannendste jeugdboeken met sport en spel in de hoofdrol in de kijker.

    Daarnaast worden allerhande activiteiten georganiseerd die zorgen voor een totaal beleving.

    Ook in de bibliotheek Borgloon worden leuke activiteiten georganiseerd rond het jaarthema, waaronder de workshop 'Hoe een balletje rollen kan'.

    Om deze workshop definitief te kunnen vastleggen, dient er een overeenkomst met de uitvoerder afgesloten te worden.

Dienst Toerisme

  • Op woensdag 20 december 2023 lanceerde de stad Borgloon het project witzwart in de kerk van Kuttekoven. Dit belevingstraject is een referentieproject aan de Fruitroute zoals is voorzien in het provinciaal masterplan. Sinds de openingsavond stijgt het aantal aanvragen voor groepsbezoeken snel. Er is reeds een gids aangesteld om  groepen een rondleiding te geven in de kerk. Deze rondleidingen waren zeer succesvol. Ook de familie van de eigenaar van de kerk en de inwoners van Kuttekoven toonden reeds interesse in een geleid bezoek. Daarnaast zullen de lagere en middelbare scholen uit Borgloon en het personeel van de stad uitgenodigd worden.

    Er wordt aan het college van burgmeester en schepenen voorgelegd om akkoord te gaan om de kosten verbonden aan deze specifieke aanvragen te dragen. 

Dienst Landbouw en Lokale Economie

Dienst Woon- en Leefomgeving

Secretariaat

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten


Publicaties

Besluitenlijst