Terug College van burgemeester en schepenen

di 09/04/2024 - 09:00 Speelhof

Bespreekpunten

Personeelsdienst

Secretariaat

  • De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 23 april 2024.

    Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 23 april 2024 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.

Consensuspunten

Financiële dienst

  • In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.

    Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeester en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.

  • 9
    2024_CBS_00363 - Facturen - Goedkeuring

    De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

  • De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

  • In het kader van het nevenbestemmingsdossier van de parochiekerk van Rijkel vraagt de kerkfabriek een investeringstoelage op. 

    In de meerjarenplanning is een maximale betoelaging van 200.000 € voorzien. Conform het afsprakenkader kan deze toelage uitbetaald worden aan de kerkfabriek.

  • Uitvoering wordt gegeven aan de gemeenteraadsbeslissing "2024_GR_00016 Goedkeuring aangepast wegtracé i.k.v. de omgevingsvergunning 202300075 voor het bijstellen van de verkaveling 14V07 (Benedenwal)" , waarin is gestipuleerd wat volgt: "De gemeenteraad gaat akkoord om lot 2 over te dragen aan het privédomein van stad Borgloon, waarna het tegen schattingsprijs dient aangekocht te worden door de aangelande die dit gedeelte onrechtmatig in gebruik heeft genomen."

Personeelsdienst

Bibliotheek

  • De verlichting van de Bommerzaal (= grote polyvalente zaal) in het Gemeenschapscentrum Panishof is dringend aan vernieuwing toe. De huidige verlichting betreft TL-verlichting in verouderde armaturen. Door de ouderdom zijn bepaalde onderdelen sprok geworden waardoor defecte lampen niet altijd meer kunnen vervangen worden. Dit heeft tot gevolg dat de zaal niet meer optimaal verlicht kan worden. Daarenboven voldoen bepaalde armaturen niet meer aan de vereiste veiligheidsvoorschriften en is de installatie allesbehalve energiezuinig. De huidige verlichting wordt best door energiezuinige LED-verlichting vervangen, voorzien van nieuwe bekabeling met een aanpassing van de huidige lichtkringen.

Jeugddienst

  • SPEELPLEINWERKING 2024

    Zoals aangegeven in het goedgekeurd jaarprogramma, wenst de jeugddienst opnieuw een speelpleinwerking en speelpleinwerkingskamp te organiseren tijdens de zomermaanden.  (Periode: 8 weken, van maandag 1 juli tot en met 23 augustus 2024 - Sluitingsdagen: Weekends, 11,12 juli en 15,16 augustus). De werking zal opnieuw doorgaan op de site Nieuwland. (Klooster, Kloostertuin, Speelplaats Internaat, Eetzaal internaat, Academie, speelplaats en zaal Nieuwland).

    SPEELPLEINWERKINGKAMP 2024

    Na het succes van de (uitverkochte) kampen van 2017 tot 2023, wil de jeugddienst opnieuw een 8ste speelpleinkamp organiseren in 2024. 

    Er werd na de goede ervaring in 2023 en in overleg met de animatoren gekozen om opnieuw in het jeugdverblijfcentrum Oesterput te verblijven.

    Op voorstel van deelnemers en ouders kiezen we dit jaar opnieuw om een hele week te gaan. (van maandag tot vrijdag).

    VORMING NIEUW ANIMATOREN 2024

    Onze werking heeft elk jaar, naast de trouwe vrijwilligers, ook veel nieuwe animatoren. Om deze zo goed mogelijk op te vangen en te vormen, organiseren we daarom ook dit jaar opnieuw een vorming- en initiatiedag voor de nieuwe animatoren.  Samen met ervaren animatoren krijgt de nieuwe garde een cursus in het animeren en omgaan met kinderen. Daarnaast leren ze ook de werking, gebouwen en elkaar kennen.  

Sportdienst

  • De Haspengouwse sport- en speldag is een sport-tweedaagse, die jaarlijks georganiseerd wordt voor mensen met een beperking. Intesa, Ter Heide, Nederheem, De Dageraad, Wiric organiseren dit evenement reeds vele jaren in Borgloon in samenwerking met de sportdienst Borgloon.

Dienst Woon- en Leefomgeving

  • Door het departement Omgeving, Koning Albert II - Laan 20 bus 8, 1000 Brussel, werd beroep ingesteld tegen de beslissing dd. 2024.02.06 van het college van burgemeester en schepenen, waarbij aan Pipeleers J., Rullecovenstraat 106, 3840 Borgloon, een vergunning werd afgegeven voor het project 'Verbouwing van landbouwwoning met stal naar ééngezinswoning en vakantiewoning', ter plaatse Rullecovenstraat 107.

    Het beroep werd op 29.3.2024 volledig en ontvankelijk verklaard.

    Op 29.3.2024 werd gevraagd een advies te verlenen inzake het beroep.

    De antwoordtermijn is 50 dagen (deadline voor het bezorgen van het advies valt als zodanig op 18.5.2024).

  • Op 07-03-2024 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notariaat Borgloon, met betrekking tot een inneming ten behoeve van waterzuiveringsinfrastructuur, met een oppervlakte van ongeveer 12m², uit een perceel grond gelegen Nehrem en kadastraal gekend afd. 1, Sie E, nr. 61G met een totale oppervlakte van 1230m².

    Volgens het gewestplan is de bestemming deels woongebied en deels agrarisch gebied.

    De aard van de akte betreft een verkoop. 

    De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening.

  • Op 21-03- 2024 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van geassocieerde notarissen Fagard & Deak, met betrekking tot:

    - een nieuwbouwwoning gelegen Putstraat 15, gekadastreerd afd. 9, Sie A, deel van nr. 123F met een totale oppervlakte van 2a79ca en gereserveerd perceelnummer 123G genaamd LOT1

    - en een nieuwbouwwoning gelegen Putstraat 13, gekadastreerd afd. 9, Sie A, deel van nr. 123F met een totale oppervlakte van 7a46ca en gereserveerd perceelnummer 123H genaamd LOT2

    Volgens het gewestplan betreft het woongebied met landelijk karakter.

    De bestemming betreft woonhuis.

    De aard van de akte betreft een verkoop. 

    De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening. Er wordt opgemerkt dat er geen vergunning werd verleend voor de reeds uitgevoerde maaiveld wijzigingen met als gevolg dat het oorspronkelijk maaiveld dient hersteld te worden.

  • Wij ontvingen van de Vlaamse overheid het "Besluit van de adjunct-directeur AVES Vlaams-Brabant en Limburg tot goedkeuring van de omzetting van het uitgebreid bosbeheerplan naar een natuurbeheerplan type twee voor Domein Ten Hoven, met registratienummer NBP-LI-22-0148".

  • Het stadsbestuur engageerde zich om per inwoner één boom aan te planten. Tegelijk wordt in Vlaanderen ikv het Regeerakkoord 2019-2024 gestreefd naar meer bos in Vlaanderen.

    Om te voldoen aan deze doelstellingen engageert het stadsbestuur zich om bijkomend bos aan te planten. 

    Concreet wordt nu voorgesteld  om een deel van het perceel kadastraal gekend afd. 12, sie C, nr.279F2 te bebossen.

    Een deel van de aanplant  is voorzien als compensatie voor een ontbossing die werd goedgekeurd als OMV_2023003524. Het andere deel betreft een bijkomende aanplant op een open plaats op het perceel dat reeds bebost is.

    Voor de bebossing wordt gebruik gemaakt van inheems plantgoed. 

  • Er wordt een aanvraag ingediend voor subsidiëring van het onderhoud van kleine landschapselementen.

  • Frank Neven inv Velooz vzw vraagt toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, langs gewestwegen, voor 'Rondedorp van Limburg" op 20.05.2024.

    Aanvrager: Frank Neven - Velooz vzw, Gillebroek 21, 3840 Borgloon

    Evenement:"Rondedorp van Limburg" op 20.05.2024

  • Op 21/03/2023 heeft het Schepencollege beslist toelating te verlenen aan de uitbaatster van Bloesemsteek voor een seizoensgebonden horecaterras op openbaar domein voor haar handelszaak gelegen Abeelplein 11 te 3840 Borgloon. De vergunning is geldig van 15 maart t.e.m. 31 oktober en dit voor een periode van 5 jaar (dus t.e.m. 2027), zolang de uitbating niet wijzigt.

    Met deze aanvraag vraagt de uitbaatster van Bloesemsteek een gewijzigde opstelling van het seizoensgebonden terras op openbaar domein.

Secretariaat

  • Sinds 15 juli 2020 doen wij als Lokaal Bestuur beroep op de aankoopcentrale van de VVSG vzw d.m.v. toetreding tot het raamcontract betreffende universele postdiensten, waarin ook de dagelijkse ophaling en verwerking van de briefwisseling door BPost vervat zit. Dit contract had als einddatum 31 januari 2023.

    In zitting van 20 december 2022 besliste het college om het raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten met inbegrip van ophaling en verwerking briefwisseling door BPost, na afloop van het contract met de VVSG te verlengen voor een periode tot 14 juli 2024.

    BPost heeft ons nu gecontacteerd  dat ons  contract stopt op 14 juli 2024.  Gelet op de fusie met Tongeren vanaf 1 januari 2025 en aangezien het niet opportuun is om een nieuwe opdracht te houden voor een half jaar, werd aan BPost gevraagd of we het contract nog konden verlengen, aangezien de huidige werking toch goed verloopt. 

    BPost heeft ons laten weten dat ze het contract kunnen verlengen mits wij volgende gegevens doorsturen:

    - de duur van de gewenste verlenging

    - een juridische motivatie van de verlenging verwijzen naar artikel 2,21° en 38/1 van het Kab Uitvoering van 14/01/2013

    - een handtekening door de bevoegde personen.

    Voorstel is om het contract nog te verlengen tot 28/2/2025.

    Ingevolge de wetgeving OO kan ons bestuur van de mogelijkheid tot afname van deze raamovereenkomst  blijven gebruik maken waardoor het krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

  • 26
    2024_CBS_00380 - Verslagen - Kennisneming

    Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
    - BLM-vzw weekoverzicht 2024/wk 12
    - BLM-vzw weekoverzicht 2024/wk 12-deel 2
    - werfverslag 27/03/2024 VETO AQF110-5 - aansluiting Gors-Opleeuw
    - werfverslag 27/03/2024 VETO FLU5871-12 - wegenis- en rioleringswerken Bommershovenstraat en Oude Kassei
    - werfverslag nr. 4 28/03/2024 Arcadis - werken in Gors-Opleeuw

  • In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

Politieverordeningen


Publicaties

Besluitenlijst