di 23/01/2024 - 09:00 Speelhof
Wij ontvingen zowel als Stad als OCMW een schrijven van Proclim betreffende vraag tot interessepeiling voor de vernieuwing van volgende raamovereenkomst:
- Aanstellen Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW)
Aan het college wordt een relaas van de gekende feiten voorgelegd en wordt gevraagd om een standpunt in te nemen.
Op donderdag 15 februari 2024 organiseert de werkgroep Senioren de jaarlijkse infonamiddag voor alle senioren van Borgloon.
Dit evenement zal doorgaan in GC Panishof.
Het college dient een beslissing te nemen na het standplaatsonderzoek beukenbomen Padonck.
Het bestek "Aanstelling aannemer aanleg van waterbuffering op de Golmeerzouwbeek t.h.v. Wildebornstraat" ligt voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 23 januari 2024.
Bijgevolg kan het schepencollege de aan te schrijven firma's vaststellen.
Thans werd op 20 december 2022 het definitieve bestek voor buitengewoon onderhoud en herstellingen wegen dienstjaar 2022-2023 goedgekeurd door de gemeenteraad.
Hiervoor werd een bestek opgemaakt door het aangestelde ontwerpbureau Antea.
Raming hiervoor was € 592 814,63 excl. btw waarvan de btw verlegd is.
De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2022 de gunningswijze van de procedure vastgesteld, met name de open procedure.
Publicatie gebeurde op 19 oktober 2023.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 november 2023 te bereiken.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
In het kader van de wijziging van staatnamen naar aanleiding van de fusie verleent het college goedkeuring aan het participatietraject en de ontwerpbrief voor de betrokken inwoners.
Het agentschap Onroerend Erfgoed heeft op 16/12/2023 de aanpassing van het beheersplan "Omgeving van de Dekenij, de sacristie en het Romaans kloosterpand" goedgekeurd.
Stad Borgloon vraagt een provinciale subsidie aan voor het renoveren van 3 niet-beschermde, maar waardevolle kapellen te Borgloon.
Er wordt voorgesteld om een voltijds personeelslid van stad Tongeren ter beschikking te stellen van stad Borgloon voor de periode van 22 januari 2024 tot en met 31 december 2024 mbt de taken van de administratief medewerker dienst cultuur.
Om de nodige afspraken hieromtrent te maken dient er een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd te worden tussen beide besturen.
Principiële goedkeuring van het gebruikersreglement voor het verhuren van de Sint-Pantaleonkerk te Kerniel als polyvalente ruimte
Ook in 2024 wil de jeugddienst activiteiten organiseren voor de jeugd, passend in het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025, het daaraan gekoppelde budget 2024 en de beleidsaccenten van het huidige bestuur.
Het voorgestelde programma in bijlage geeft een overzicht van de activiteiten.
Uitgangspunten voor het programma voor 2024:
De bestuurder van 'Terroir Wijnsafari' vraagt toelating voor de organisatie van een 'wijsafari' waarbij de geplande route een gedeelte van grondgebied Borgloon aandoet.
De organisatie van de wijnsafari’s in Borgloon is zoals elke economische activiteit onderhevig aan diverse wettelijke bepalingen. De wijnsafari is een teambuildingactiviteit waarbij een groep personen onder begeleiding van een gids verschillende wijndomeinen bezoekt. De groep verplaatst zich met elektrische golfkarretjes volgens een vastgelegde route. De teambuildingactiviteit is enkel toegestaan mits het respecteren van alle wettelijke bepalingen.
In het kader van de opmaak van het RUP 'Toeristisch ontsluiting' werd een analysenota opgemaakt door het studiebureau Stramien, in samenwerking met het studiebureau NQN51.Deze visienota werd voorgelegd aan de iGecoro en nu ter goedkeuring voorgelegd aan het College. Tevens neemt het College kennis van het advies van de iGecoro.
De aanvraag omvat een nieuwbouw ééngezinswoning.
Het betreft een aanvraag tot een bijstelling van een bestaande verkaveling voor een enkel lot binnen deze verkaveling.
De aanvraag betreft het afleveren van een attest voldaan aan voorwaarden ikv een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden.
Cfr. het gemeentelijk reglement financiële waarborg als last bij stedenbouwkundige vergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 26-02-2013, werd in de stedenbouwkundige vergunning 201900124 verleend door de deputatie dd. 109-01-2020 voor de uitbreiding met een logistieke hal werd. o.a. als voorwaarde opgelegd dat de financiële waarborg betreffende de heraanplant € 41970,00 bedraagt.
Deze waarborg werd gestort dd. 12-03-2020.
Op 06-10-2022 hebben wij de vraag gekregen of naast hetgeen reeds aangeplant is het door de landschapsarchitect opgemaakt voorstel zou voldoen waarop het Schepencollege in zitting van 22-11-2022 beslist heeft hiermee principieel akkoord te gaan.
Dd. 04-01-2024 hebben wij een mail ontvangen m.b.t. de verdere uitvoering van de groenaanplant met enkele foto’s en facturen ter staving.
In het kader van het "decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, meermaals gewijzigd", dient de gemeente een lijst op te stellen van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten, gelegen op haar grondgebied, die als basis zal dienen voor de inventaris.
De door de gemeente jaarlijks op te stellen lijst van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten dient door het college van burgemeester en schepenen bezorgd te worden aan het Departement voor 1 maart. Dit bestand kan vanaf de finalisering in de RWO Data Manager ingekeken worden door de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij van de provincie waartoe we als gemeente behoren.
Opmerking : Als er aan de verwaarlozing of leegstand van een bedrijfsruimte een einde komt, dient de eigenaar de administratie hiervan in kennis te stellen via een aangetekend schrijven, met de vraag uit de inventaris te worden geschrapt. Hij kan hiertoe alle bewijsstukken bijvoegen die hij nodig acht. Zijn aanvraag tot schrapping dient gestaafd te worden door een verklaring (attest) van de burgemeester die de beëindiging van de leegstand en/of verwaarlozing bevestigt. De administratie zal uitspraak doen binnen 30 dagen na betekening van het verzoek. Bij gebrek aan een tijdige beslissing wordt het verzoek geacht aanvaard te zijn.
De afgifte van een stedenbouwkundige vergunning of de uitvoering van werken is geen reden om aan eigenaars een attest te bezorgen. Zelf kunnen wij ook geen panden schrappen uit deze inventaris.
Vanaf 1 januari 2015 worden bedrijfsruimten, die ten gevolge het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 beschermd zijn als monument of stads- en dorpsgezicht of bij ministerieel besluit zijn opgenomen in een ontwerp van lijst tot bescherming, wel geregistreerd in de inventaris van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten.
Op zaterdag 27 en zondag 28 januari 2024 vinden de Prinsenaanstellingen plaats van de Ridders van de Katteköp in het GC Panishof, Bommershovenstraat 10A te Borgloon.
Wegens de wegenwerken in de Bommershovenstraat en omdat een dergelijk evenement veel bezoekers aantrekt dient een politieverordening te worden uitgevaardigd.
Wij ontvingen een aanvraag van de 'Kookclub Het Pootkruid' voor de organisatie van een gelukswandeling van +- 6 km naar klooster Coolen met vertrek en aankomst tennisterreinen Ervaert Borgloon.
Aanvraag van Campus De Linde voor de toelating voor het organiseren van een Ontdekkingsdag (Opendeurdag) 1-2 Atheneum Borgloon op 10 maart en 28 april 2024.
Deze opendeurdagen vinden plaats in Campus De Linde, Stationsstraat 32 te Borgloon.
De gemeenteraad keurde op 28 april 2020 het nieuw reglement klachtenbehandeling goed. Dit regelement trad in werking op 1 mei 2020. Volgens artikel 7 van dit reglement dient de gemeente- en ocmw-raad jaarlijks een rapport te ontvangen met het overzicht van de klachten.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Project R/005313 - Kuttekovenstraat Borgloon
- GT-180190-62 - Werfverslag 26
- Verslag AQF110-2 voor 22.543 aansluiting Gors-Op-Leeuw of KWZI
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.