In het kader van de gemeentefusie Borgloon-Tongeren dienen dubbele of tot verwarring leidende straatnamen gewijzigd te worden. De lijst met de weerhouden straatnamen wordt overgemaakt aan het schepencollege.
Voor de goede werking van de sporthal is het wenselijk om een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van technisch assistent zaalwachter (Dv-niveau) aan te stellen met een deeltijdse dienstprestatie (30,4/38) vanaf 18.03.2024 voor onbepaalde duur.
Naar aanleiding van fusie Tongeren-Borgloon bereiden Visit Borgloon en Visit Tongeren de communicatie vanaf 2025 voor.
Videomateriaal ter promotie van het toeristisch merk Tongeren-Borgloon is noodzakelijk in de digitale communicatie.
Om dit materiaal te kunnen lanceren in 2025 is het noodzakelijk om de opnames en afwerking in 2024 te laten uitvoeren. Visit Tongeren deed hiervoor een offertevraag.
De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 26 maart 2024.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 26 maart 2024 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.
In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.
Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeester en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
Als bijlage vindt u de teksten voor het nieuwsmagazine april 2024 - uitgave 22 maart 2024
Deze nota voorziet in de goedkeuring van een woonstvergoeding voor het ter beschikking stellen van een tijdelijke woonst aan de pastoor-moderator in de pastorale eenheid Heilige Odilia. Meer bepaald moet de pastoor tijdelijk verhuizen omwille van restauratiewerken aan de Dekenij en zijn daar huurkosten aan verbonden.
Aan het schepencollege wordt voorgesteld om principiële goedkeuring te verlenen aan de ontwerp van verkoopakte m.b.t. het onroerend goed te Langesteeg, deel van Afd. 1 Sie B Nr. 266/h.
De selectieproeven voor de functie van technisch assistent werden afgerond op 29 februari 2024. Er zijn 6 kandidaten geslaagd voor deze selectie.
Daarom kan er worden overgegaan tot de aanleg van een wervingsreserve.
De wervingsreserve wordt aangelegd voor één jaar, ingaand vanaf de eerste maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie, dat in februari 2024 gemaakt werd.
In samenspraak met de dienst Lokale economie zijn er praktische maatregelen nodig voor de jaarlijkse centrumkermis na Pasen.
De openbare kermis “Borgloon Centrumkermis na Pasen” vindt jaarlijks plaats tijdens het weekend na Pasen, nl. op 6, 7 en 8 april 2024 waarbij de attracties op het Speelhof opgesteld worden.
De attracties zullen, in het bijzijn van de lokale politie, worden opgesteld volgens het goedgekeurde kermisplan “Borgloon centrumkermis" na Pasen.
In samenspraak met de dienst Lokale economie zijn er praktische maatregelen nodig voor de kermis "Jesseren".
Jesseren kermis vindt jaarlijks plaats in het eerste weekend van mei waarbij de attracties op het Jesserenplein opgesteld worden.
In totaal betreffen het 2 kermisexploitanten met in totaal 4 attracties.
Er zal eveneens een buurtinitiatief plaatsvinden waarbij er 4 kerststallen worden opgesteld.
Naar aanleiding van de inhoudelijke uitwerking van de het belevingscentrum GRAAF doet Wondering een verrekeningsvoorstel voor de ereloon voor de ontwerp- en projectcoördinatie voor dit project.
Voor dit verrekeningsvoorstel wordt goedkeuring gevraagd.
Er dient een overeenkomst PIT - Kunst in de Open Ruimte m.b.t. de Tranendreef afgesloten te worden met de provincie Limburg. De exploitatie-overeenkomst is een jaarlijks terugkerende overeenkomst. Aan de overeenkomst is een artikel aangepast m.b.t. de kosten gerelateerd aan het boekingssysteem van de firma Stardekk. Het boekingssysteem is uitgebreid van Cubilis naar Bookingplanner. De totale kosten van het boekingssysteem wordt door de provincie vergoed via jaarlijkse facturatie door de stad Borgloon. Er wordt vanaf 2024 ook gebruik gemaakt van Younight, via de firma Stardekk, dit voor het reserveren van online cadeaubonnen. Hieraan is geen extra kost verbonden.
De overeenkomst m.b.t. de Tranendreef loopt af op 15/10/2024.
De openbare kermis “Jesseren klein kermis” vindt plaats op zaterdag 4 en zondag 5 mei 2024, waarbij de attracties op het Jesserenplein opgesteld worden.
In totaal hebben 2 kermisexploitanten losse standplaatsen aangevraagd voor in totaal 4 kermisattracties.
De aanvraag omvat het bouwen van een tuinhuis.
Het advies van het Departement Landbouw en Visserij is ongunstig. Aangepaste plannen dienen opnieuw voorgelegd te worden voor advies .
De uiterste beslissingstermijn is 14-03-2024.
Om deze redenen dient een administratieve lus te worden toegepast.
De stad Borgloon maakt deel uit van het ambtsgebied van Watering de Herk.
Het stadsbestuur ontving op 6 maart 2024 een brief van de Watering de Herk met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 maart 2024 om 14.00 u. in het parochiecentrum 'Elckerlyc', Pastorijstraat 4, 3500 Sint-Lambrechts-Herk, met als agenda:
1. Verslag van de 161ste AV 28/11/2023
2. Toelichting Vlaamse MilieuMaatschappij
3. Werken 2023 - Planning 2024
4. Belasting 2024 - vaststellen van de rol
5. Rekening 2023 - goedkeuring en kwijting ontvanger-griffier
6. Buitengewone werken - overzicht
7. Update vorming waterschappen
8. Allerlei
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Prestaties de Wroeter in februari
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Wat voorligt is verrekening 5 voor perceel 2 gebouwen van het project: Heraanleg Stationsplein.
Wat voorligt is het proces-verbaal van voorlopige oplevering plaatsing vaste camera's Burchtheuvel.
Momenteel is Fluvius bezig met de uitvoering van het project met referentie 20304999. Het betreft het vernieuwen van de openbare verlichting in de Wolfstraat. Bij de aanleg is gebleken dat er bijkomende palen kunnen ondergronds gebracht worden. Het betreffen nog enkele palen tot aan de cabine.
Aangezien de huizen 2 t.e.m. 16 kunnen aangesloten worden op de kabels die nieuw zullen aangelegd worden zal er geen nieuwe LS kabel aangerekend worden.
In deze bijkomende offerte wordt enkel het overkoppelen van de 8 woningen en de nieuwe OV palen geteld.
Naar aanleiding van de renovatie Belevingscentrum Borgloon wordt de goedkeuring gevraagd voor verrekeningsvoorstel nr 11, namelijk leveren en plaatsen onderdakfolie.
Gelet op de in uitvoering zijnde renovatiewerken aan het Stationsplein te Borgloon wordt aan het schepencollege een principiële goedkeuring voorgelegd voor het sluiten van een overeenkomst, opdat toestemming wordt verkregen om de renovatie- en inrichtingswerken, zoals vergund bij beslissing vanwege het schepencollege, verder uit te voeren op de percelen kadastraal gekend als Borgloon,1ste Afd. Sie B nrs. 445h5 en 445r6 (= privaat eigendom).