Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Na het succes van vorig jaar wil de werkgroep senioren ook in 2024 een dansnamiddag organiseren. 

Tevens komt er ook nog steeds veel vraag naar een dansnamiddag voor senioren. 

Overeenkomst organisatie zonsopgangconcert 16.06.2024

De aanvraag betreft het wijzigen van het reliëf en de regularisatie van reeds uitgevoerde werken betreffende het wijzigen van het reliëf bij een bestaande woning.

Als bijlage het bestek voor "aanstelling evenementenbureau opening belevingscentrum Graaf".

Voorstel is om het belevingscentrum officieel te openen op vrijdag 27 september 2024 en op zaterdag 28 en zondag 29 september het belevingscentrum gratis open  te stellen voor de Lonenaar.  We willen ons hiervoor laten bijstaan door een evenementenbureau

De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

Ook dit jaar zal FOD Financiën opnieuw lokale zitdagen organiseren voor belastingplichtigen die hulp bij of bijkomende uitleg nodig hebben over hun aangifte.

Aan het schepencollege ligt de goedkeuring voor van een huurovereenkomst tussen stad Borgloon en Belorta cv betrekking hebbende op een grasland om te gebruiken als parkeerterrein tijdens de bloesemperiode van het voorjaar 2024.

Partij Tongeren-Borgloon Anders wenst op zaterdag 23 / zondag 24 en zaterdag 30 / zondag 31 maart 2024 paaseieren uit te delen in de winkelstraten van Borgloon.

Op paasmaandag 1 april 2024 vinden de jaarlijkse stroopfeesten plaats op de site van de stroopfabriek (Loons plein).

Door de huidige werken aan het Stationsplein en de Sittardstraat worden de (tijdelijke) bloesemparkings aangeboden. De dichtstbijzijnde bloesemparkings liggen aan het skatepark, het Industrieterrein en de voetbal. Op deze bloesemparkings verzoekt dienst toerisme 80 parkeerplaatsen te reserveren vanaf maandagochtend 1 april 2024 7u00 tot maandagavond 1 april 2024 20u00. De Industrieweg zal deze dag worden gewijzigd naar een éénrichtingsstraat. Naast de bloesemparkings kunnen bezoekers zich ook parkeren op de permanente stadsparkings en zich te voet of met de fiets begeven naar de Stroopfeesten. Aangezien de tentlevering zal plaatsvinden op vrijdag 29 maart 2024 verzoeken wij het Loons Plein verkeers- en parkeervrij te behouden vanaf vrijdag 29 maart 2024 om 07u00 tot maandagavond 1 april 2024 om 20u00. 

Aanvraag van de Bloesemlopers, Rullecovenstraat 101 te 3840 Borgloon, voor de organisatie van de jaarlijkse Bloesemloop die zal plaatsvinden op vrijdagavond 19 april 2024.

Dit evenement is voor joggers, wandelaars en mountainbikers. 

Deze Bloesemjogging start aan de voetbalkantine te Jesseren en omvat 4 verschillende wandel- en looproutes van 6-9-12-15 km en bevat eveneens 2 mountainbikeroutes van 20 en 35 km.

Aanvraag van wielerclub ‘KZLWC’ om op 1 mei 2024 wielerwedstrijden te Hoepertingen te organiseren.

Aanvraag van de school ‘Het Appelmanneke’ voor de organisatie van haar jaarlijks schoolfeest op zondag 26 mei 2024.

Stad Borgloon dient een overeenkomst af te sluiten voor de inspecties, het onderhoud en de herstellingen van speeltuinen op haar grondgebied.

Stad Tongeren zal ingevolge artikel 9 van de beheersovereenkomst Tongeren - Borgloon optreden als opdrachtgevend bestuur voor Stad Borgloon voor het voeren en gunnen van deze procedure.

De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op € +/- 8.770,00 excl. btw of  +/- € 10.611,70 incl. 21% btw voor alle jaren samen (bedragen gericht op vorige aanbesteding in 2022)

Voor deze opdracht werd een bestek "Speeltuinen: inspecties, onderhoud en herstellingen" met besteknummer 2023-017 opgesteld.

De opdracht wordt geplaatst bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De overeenkomst zal lopen voor maximaal 4 jaar, vanaf datum van sluiting van de opdracht.                                          

De uitbater van Proxy Delhaize vraagt een afwijking op de openingsuren.

De aanvraag betreft de bouw van een nieuwe E-cabine aan het Millenniumhof.

Als bijlage het besluit van de deputatie dd. 29.02.2024 aangaande de uitspraak over het ingediende beroepschrift tegen de beslissing van het Schepencollege dd. 12.09.2023.

Het beroep werd ingediend door de Limburgse Milieukoepel.

Stad Tongeren heeft de traditie om tweejaarlijks de 'Dag van het Park' te organiseren. 

Voor het (privatieve) park dat opengesteld wordt, wordt er een samenwerking op touw gezet met een particuliere eigenaar, waarbij dan activiteiten en programmatie voorzien worden door het lokale bestuur. 

In 2024 willen stad Tongeren en Lokaal Bestuur Borgloon gezamenlijk instaan voor deze organisatie. De locatie die vooropgesteld wordt is het kasteelpark van Widooie, eigendom van Norbert de Schaetzen. In het verleden was deze kasteelsite nog gastheer voor deze dag, maar het park werd ondertussen grondig aangepakt en uitgebreid. 

Norbert de Schaetzen is bereid zijn domein ter beschikking te stellen voor deze organisatie.

Vanuit stad Tongeren wenst men verder te werken op het bestaande concept.

De uitbater van De Nieuwe Graef, vraagt per email dd. 12/03/2024, opnieuw toelating om een bijkomend seizoensgebonden horecaterras (tafels/ stoelen) te plaatsen op het binnenplein van het Speelhof meer bepaald op het voorste gedeelte gelegen voor het standbeeld.

In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Naar aanleiding van de renovatie Belevingscentrum Borgloon wordt de goedkeuring gevraagd voor verrekeningsvoorstel nr 12, namelijk aanpassingen schuifgeheel bezoekersruimte.