Terug
Gepubliceerd op 24/04/2024

2024_GR_00021 - Akteneming verhindering van een raadslid tot het bijwonen van de raadszittingen en verzoek tot vervanging. Onderzoek geloofsbrieven van het vervangend raadslid, eedaflegging en aanstelling.

Gemeenteraad
di 26/03/2024 - 20:00 Raadzaal stadhuis
Datum beslissing: di 26/03/2024 - 19:55
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, schepen/voorzitter bcsd; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Joël Schoofs, raadslid; Jos Geladé, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur

Secretaris

Vera Leemans, algemeen directeur

Voorzitter

Danny Deneuker, voorzitter
2024_GR_00021 - Akteneming verhindering van een raadslid tot het bijwonen van de raadszittingen en verzoek tot vervanging. Onderzoek geloofsbrieven van het vervangend raadslid, eedaflegging en aanstelling. 2024_GR_00021 - Akteneming verhindering van een raadslid tot het bijwonen van de raadszittingen en verzoek tot vervanging. Onderzoek geloofsbrieven van het vervangend raadslid, eedaflegging en aanstelling.

Motivering

Beknopte samenvatting

Raadslid Annelies Feytons heeft bij mail dd. 22/02/2024 de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Danny Deneuker, ter kennis gebracht dat zij tijdens haar zwangerschapsverlof haar functie als mandataris wettelijk gezien niet mag uitoefenen.

Zij vraagt om haar voor de raden van februari, maart en april 2024 te laten vervangen door Jos Geladé.  

Volgens art. 12 van het Decreet Lokaal Bestuur kan het raadslid op zijn vroegst vanaf de zesde week voor de vermoedelijke datum van de geboorte, tot het einde van de negende week na de geboorte vervangen worden en dit gedurende een minimale termijn van twaalf weken.

Volgens art. 2§1 van ons huishoudelijk reglement wordt de oproeping voor de gemeenteraadszitting tenminste acht dagen voor de dag van de vergadering bezorgd. De gemeenteraadszitting van februari vond plaatst op 27 februari 2024. De mail van mevrouw Annelies Feytons werd naar de voorzitter verstuurd op 22 februari 2024 waardoor dit agendapunt niet meer kon geagendeerd worden.
Mevrouw A. Feytons was niet aanwezig op de zitting van 27 februari 2024 en wenst haar aldus te laten vervangen voor de maanden maart en april 2024.

Mevr. Annelies Feytons is verkozene van de lijst nr. 6 Open Vld-Stroop bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.

Volgens het proces-verbaal van deze verkiezingen wordt de heer Jos Geladé aangeduid als eerste opvolger.

Juridische grond

Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011 zoals gewijzigd.

De uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 zoals geldig verklaard.

Het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.

De eedaflegging als raadslid van mevr. Annelies Feytons, in de gemeenteraadszitting van 3 januari 2019.

Het Decreet Lokaal Betuur, met name de artikels, 12, 14, 15 en 70.

Regelgeving bevoegdheid

Art. 12 van het decreet lokaal bestuur
<p><span class="artikelversie">Artikel 12 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad neemt akte van de verhindering van de volgende personen:<br /> 1&deg; het gemeenteraadslid dat om medische redenen, om studieredenen of wegens verblijf in het buitenland gedurende een minimale termijn van twaalf weken niet aanwezig kan zijn op de vergaderingen van de gemeenteraad en vervangen wil worden. Hij richt daarvoor een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad. Bij het verzoek tot vervanging voor verhindering wegens medische redenen wordt een geneeskundig getuigschrift van maximaal vijftien dagen oud gevoegd, dat tevens de minimale termijn van afwezigheid om medische redenen aangeeft. Als het gemeenteraadslid dat om medische redenen afwezig blijft, niet in staat is om dat verzoek tot de voorzitter te richten, wordt hij van rechtswege als verhinderd beschouwd vanaf de derde opeenvolgende vergadering waarop hij afwezig is en zolang hij afwezig blijft. Bij het verzoek tot vervanging voor verhindering om studieredenen of verblijf in het buitenland wordt een attest van de onderwijsinstelling of opdrachtgever gevoegd;<br /> 2&deg; het gemeenteraadslid dat ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte of adoptie van een kind. Dat gemeenteraadslid wordt op zijn schriftelijke verzoek, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, vervangen, op zijn vroegst vanaf de zesde week voor de vermoedelijke datum van de geboorte of van de adoptie, tot het einde van de negende week na de adoptie of geboorte. Op schriftelijk verzoek wordt de onderbreking van de uitoefening van het mandaat na de negende week verlengd met een duur die gelijk is aan de termijn waarin het raadslid zijn mandaat heeft uitgeoefend tijdens de periode van zes weken die aan de dag van de geboorte of de adoptie voorafgaat. Bij de geboorte of de adoptie van een meerling kan het verlof verlengd worden met een periode van maximaal twee weken op verzoek van het gemeenteraadslid;<br /> 3&deg; het gemeenteraadslid dat door palliatief verlof of verlof voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek familielid tot en met de tweede graad of van een zwaar ziek gezinslid gedurende minimaal twaalf weken niet aanwezig kan zijn op de vergaderingen van de gemeenteraad en vervangen wil worden. Hij richt daarvoor aan de voorzitter van de gemeenteraad een schriftelijk verzoek, waarbij een verklaring op erewoord gevoegd is waarin het raadslid zich bereid verklaart om bijstand of verzorging te verlenen. De naam van de pati&euml;nt hoeft niet te worden vermeld;<br /> 4&deg; het gemeenteraadslid dat lid is van de Europese Commissie als het gemeenteraadslid daar schriftelijk om verzoekt. In voorkomend geval geldt de verhindering zolang het gemeenteraadslid het mandaat als lid van de Europese Commissie uitoefent;<br /> 5&deg; het gemeenteraadslid dat geschorst is op grond van artikel 199 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.</span></p>
Art. 14 van het decreet lokaal bestuur
<p><span class="artikelversie">Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur: het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.<br /><br /> De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, &sect; 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.<br /><br /> Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt akte van de be&euml;indiging van de periode van verhindering.</span></p>

Besluit

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte

1. van de verhindering wegens zwangerschapsverlof van raadslid Annelies Feytons tot het bijwonen van de raadsvergaderingen van februari, maart en april 2024

2. het verzoek van raadslid Annelies Feytons om haar te vervangen tijdens de zittingen van maart en april 2024

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de geloofsbrieven van de heer Jos Geladé die raadslid Annelies Feytons vervangt.

Artikel 3

De heer Jos Geladé, wonende te Borgloon, Tongersesteenweg 338 bis, legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af: "ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"

Artikel 4

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging en vervolgens wordt de heer Jos Geladé als raadslid geïnstalleerd voor de periode van afwezigheid omwille van zwangerschapsverlof van raadslid Annelies Feytons.

Artikel 5

Conform het Decreet Lokaal Bestuur zijn de mandaten van gemeente- en OCMW-raadslid decretaal gekoppeld

Artikel 6

Dit besluit wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.