di 08/06/2021 - 09:00 Speelhof
Het kohier van de belasting op de leegstand voor het jaar 2020 moet worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen voor 30/6/2021. Daarna kunnen de aanslagbiljetten worden verstuurd.
Het kohier bedraagt € 58.975,00.
Na de inkohiering van de belastingschulden en de uitvoerbaarverklaring van het kohier, zorgt de financieel directeur voor de verzending van de aanslagbiljetten. Daarop staat geen termijn. De enige plicht die op de financieel directeur rust, is dat de verzending ‘onverwijld’ moet gebeuren (artikel 4, §3, tweede lid decreet van 30 mei 2008).
Het kohier van de belasting op de tweede verblijven voor het jaar 2020 moet worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen voor 30/6/2021. Daarna kunnen de aanslagbiljetten worden verstuurd.
Het kohier bedraagt € 21.700,00.
Na de inkohiering van de belastingschulden en de uitvoerbaarverklaring van het kohier, zorgt de financieel directeur voor de verzending van de aanslagbiljetten. Daarop staat geen termijn. De enige plicht die op de financieel directeur rust, is dat de verzending ‘onverwijld’ moet gebeuren (artikel 4, §3, tweede lid decreet van 30 mei 2008).
Het kohier van de belasting op het verspreiden van reclame voor het jaar 2020 moet worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen voor 30/6/2021. Daarna kunnen de aanslagbiljetten worden verstuurd.
Het kohier bedraagt € 43.747,64.
Na de inkohiering van de belastingschulden en de uitvoerbaarverklaring van het kohier, zorgt de financieel directeur voor de verzending van de aanslagbiljetten. Daarop staat geen termijn. De enige plicht die op de financieel directeur rust, is dat de verzending ‘onverwijld’ moet gebeuren (artikel 4, §3, tweede lid decreet van 30 mei 2008).
Omwille van een kortere opzegtermijn van de kandidaat bij haar vorige werkgever, is het wenselijk om het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27.04.2021 in te trekken en een aanstelling van een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van administratief medewerker (Cv-niveau) met een voltijdse dienstprestatie vanaf 09.06.2021 voor onbepaalde duur goed te keuren.
Op 31-05-2021 ontving de dienst informatie een mail van ANP waarin vermeld stond dat ons stadsbestuur op de website gebruik maakt van een of meerdere foto's die eigendom zijn van ANP.
In het kader van de opdracht "Ecologisch onderhoud" werd op 8 april 2021 een bestek met nr. sv/21/003 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten.
De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 135.000,00 excl. btw of € 163.350,00 incl. 21% btw verlegd.
Het schepencollege verleende in zitting van 20 april 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming, de aan te schrijven firma's en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste 17 mei 2021 om 12.00 uur te bereiken.
Er werd 1 offerte ontvangen.
De opdracht kan nu gegund worden.
Door de liberalisering van de energiemarkt is de wet overheidsopdrachten eveneens van toepassing op de levering van elektriciteit en aardgas.
In 2018 namen we deel aan de samenaankoop van energie via Infrax (nu Fluvius). De huidige overeenkomsten voor elektriciteit en aardgas lopen ten einde op 31.12.2021.
Fluvius organiseert geen samenaankoop van energie meer voor steden en gemeenten.
Als lokaal bestuur hebben wij voor het leveren van gas en elektriciteit nu de keuze tussen 2 alternatieven:
In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.
Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeeste en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Als bijlage wordt eveneens een bundel met documentatie gevoegd met bijkomende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.
De jaarrekening 2020 moet ten laatste op 30 juni 2021 door de gemeenteraad vastgesteld zijn. Om deze reden dient de jaarrekening 2020 geagendeerd te worden op de gemeenteraad van 29 juni 2021.
Een burger vraagt om een verbetering van zijn inschrijving in het bevolkingsregister.
Het stadsbestuur van Borgloon heeft onlangs het verouderde “computerpark” gemoderniseerd. De desktops, in 2016 aangekocht en van het type HP Elitedesk (I5-processor oude generatie, 4Gb RAM en 500 Gb HDD), stonden een efficiënte werking van de ambtenarij van ons lokaal bestuur wegens een sterk vertraagde werking in de weg.
Het stadsbestuur heeft een schrijven gericht aan alle scholen die in Borgloon gevestigd zijn om te informeren of er interesse was in een kosteloze overname. Er moet over een verdeelsleutel beslist worden.
Naar aanleiding van Aquafinproject 21.009V/1 werden er wegenis- en rioleringswerken uitgevoerd in de Koekelbronstraat en de Kroekstraat te Broekom.
Bij deze werken werden in de Koekelbronstraat twee zogenaamde 'rammelstroken' aangelegd in printbeton, met de bedoeling dat deze een snelheidsremmend effect zouden teweegbrengen. Verschillende buurtbewoners meldden echter dat deze rammelstroken voor heel wat geluidsoverlast zorgen, wanneer voertuigen hier aan een behoorlijke snelheid over rijden.
Om de geluidsoverlast voor omwonenden te beperken en een groter snelheidsremmend effect te creëren ter hoogte van de rammelstroken in de Koekelbronstraat, wordt voorgesteld om voor en na elke rammelstrook een asverschuiving te creëren. Op deze manier dienen bestuurders hun snelheid aan te passen wanneer ze de rammelstroken oprijden en verlaten. Door met een lagere snelheid over de stroken printbeton te rijden, zou de geluidsoverlast voor omwonenden ook moeten afnemen.
Er wordt voorgesteld om deze asverschuivingen eerst in een proefopstelling te verwerken, die we tijdelijk zullen testen. Als blijkt dat deze opstelling de gewenste effecten heeft (verlagen snelheid gemotoriseerd verkeer en verminderen geluidsoverlast rammelstroken), kan deze proefopstelling na een evaluatie permanent worden gemaakt.
Het Gouden Wiel Zepperen vraagt de goedkeuring voor de doortocht van de wielerwedstrijd Brussel - Zepperen voor eliten, eliten zonder contract en beloften op ons grondgebied op zondag 25 juli 2021.
Op 23 maart 2021 verleende het Schepencollege de goedkeuring aan WTC Het Zilveren Wiel voor de doortocht van de Dylan Teuns Classic op zaterdag 29 mei 2021.
De organisatie wil echter het evenement verplaatsen naar zaterdag 14 augustus 2021. Het parcours ondergaat een paar wijzigingen.
Aanvragen van volgende instanties voor de organisatie van evenementen in de Klappoel waarvoor wijziging verkeerplan noodzakelijk is.
- vzw Klap voor de organisatie van Klappoel Zomer op 31.07.2021, 06.08.2021, 13.08.2021, 20.08.2021, 27.08.2021, 29.08.2021
- Dienst cultuur voor de organisatie van aperitiefconcerten op 29.08.2021, 26.09.2021 en Loan is schoan op 05.09.2021
vzw Klap vraagt de toelating om 1 carrousel te plaatsen op het openbaar domein meer bepaald Klappoel Theater, Klappoel, Borgloon van 28 juli 2021 t.e.m. 31 augustus 2021 en 1 tent (5 m x 8 m) voor de poort van herberg Klappoel van 25 juli 2021 t.e.m. 6 september 2021.
Natuurpunt vraagt de toestemming voor de organisatie van expeditie natuurpunt op 26 en 27 juni 2021 aan de loods van natuurpunt in de Grootloonstraat.
OVCB vraagt de toestemming voor een tractorwijding met rondgang volgens opgegeven parcours.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd om de toelating te verlenen aan Taverne Hasbania om een groot scherm te plaatsen op het openbaar domein meer bepaald voor de taverne Speelhof 9, Borgloon t.g.v. de wedstrijden van de Rode Duivels op het EK.
Het dak van de Bommerzaal in Panishof is uitgerust met twee lichtstraten die de zaal voorzien van daglicht. Het betreft 1 lichtstraat van 15m en 1 van 30 m, vervaardigd uit lichtdoorlatende polyester koepelplaten. Er werd vastgesteld dat deze koepels niet meer voldoende vastliggen en bij wind een aantal cm worden opgetild.
De technische ploeg van Panishof heeft vastgesteld dat de bevestigingspunten waarmee de koepelplaten aan het dak bevestigd zijn, zijn uitgesleten en dat het plaatmateriaal begint te verduren. Zij hebben ondertussen een tijdelijke herstelling uitgevoerd waardoor de platen momenteel terug vast liggen, maar benadrukken dat het om een tussentijdse oplossing gaat.
Momenteel is in deze zaal het vaccinatiecentrum voor de gemeenten Borgloon, Wellen, Heers en Kortessem gehuisvest. De veiligheid van de vele bezoekers dient gegarandeerd te worden waardoor het aangewezen is om de herstelling van de koepels bij hoogdringendheid uit te voeren.
Begin dit jaar werd de overheidsopdracht m.b.t. de renovatiewerken van het plat dak ter hoogte van de inkomhal aan dakwerker Bart Martens toegewezen. In overleg met de dienst overheidsopdrachten werd besloten om de werken aan de lichtstraat van de Bommerzaal als uitbreiding aan deze overheidsopdracht toe te voegen.
Dakwerker Bart Martens is de situatie ter plaatse gaan inspecteren. Hij meldt dat een herstelling niet meer mogelijk is en adviseert bijgevolg om de beide lichtkoepels om veiligheids- en duurzaamheidsredenen volledig te vervangen. Hij is bereid om zijn planning aan te passen aan de planning van het vaccinatiecentrum en de werken bij hoogdringendheid uit te voeren.
In kader van de opstart van het project rond de Borgloon Bon worden de deelnemende lokale handelaars zichtbaar gemaakt door een sticker die zij aan hun etalage kunnen aanbrengen. Op die manier kan de passant meteen zien dat deze handelszaak de Borgloon Bon als betaalmiddel aanvaardt.
De uitbater van Café 't Pleintje gelegen Stationsplein 15, wenst de wekelijkse rommelmarkt terug op te starten.
De uitbater van de sporthal cafetaria 't Loon, vraagt toelating om een bijkomend terras aan de achterzijde van de horecazaak gelegen St.-Rochuslaan 2 te 3840 Borgloon op openbaar domein te mogen plaatsen.
Het terras omvat 5x5m openbare ruimte vanaf het bestaande terras. De uitbater wenst ook een springkasteel en kiosk van 3x2m te plaatsen zoals ingetekend op het bijgevoegde plan.
Naar aanleiding van de heropening van de horecaterrassen op 8 mei '21 werd het terras van het Café De Blokhut uitgebreid. Dit extra terras werd opgebouwd tussen de bestaande veranda en de rijweg van de St.-Truidersteenweg. Ter afscherming werden naast het fiets- en voetpad betonblokken geplaatst, hierdoor werd er tussen de betonblokken en de veranda een ruimte voorzien om extra tafels, stoelen en parasols te plaatsen.
Ten gevolge van de verplichte sluiten van de horecazaken en de heropening van de terrassen op 8 mei '21 werd na een proefperiode in onderling overleg tussen de uitbater van De Nieuwe Graef, de marktleider en de uitbater van de kippenkraam overeengekomen dat de kippenkraam een nieuwe standplaats krijgt waardoor het extra terras van De Nieuwe Graef op het Speelhofplein kan blijven staan tijdens de wekelijkse markt.
De uitbater van Het Loons Eethuis, vraagt toelating om een terras voor zijn horecazaak gelegen Tongersesteenweg 7 te 3840 Borgloon op openbaar domein te mogen plaatsen.
Het terras omvat de parkeerplaatsen voor de horecazaak, meer bepaald voor de ruimte van 6 op 3 meter. Ten alle tijden blijft het voetpad vrij voor voetgangers, evenals de in- en uitrit voor de garage.
Naar aanleiding van de versoepelde coronamaatregelen aangaande zomerbars, is het toegaan dat zomerbars niet meer verplicht zijn te sluiten om 22u00.
Via het preventiefonds stelt Limburg.net jaarlijks aan elke gemeente een budget ter beschikking voor één of meerdere acties die door een gemeente worden uitgedacht en ontwikkeld rond de afvalproblematiek.
Voor gronden die opgenomen zijn in het grondeninformatiebestand van OVAM dient o.a. periodiek of bij een overdracht een oriënterend onderzoek te worden uitgevoerd.
Dit informatieregister is opgebouwd uit gegevens uit voorgaande onderzoeken, ... en gegevens die aangeleverd zijn door de gemeente.
Er wordt gevraagd een perceel te schrappen als risicogrond.
In het kader van een onvolkomenheid in het dossier dewelke naar boven is gekomen middels een ingediend advies wordt een administratieve lus toegepast.
De aanvraag omvat het verbouwen van een bestaande woning, het regulariseren van verharding en het aanleggen van een zwembad.
De aanvraag omvat de kapping van hoogstambomen.
Kennisgeving van het besluit van de deputatie waarbij uitspraak werd gedaan over een voorstel voor de bepaling van een nieuw punt van oorsprong voor de Motbeek, onbevaarbare waterloop van 2de categorie met nummer 160.
De projectvereniging ‘wijk-werken Haspengouw’ werd opgericht in mei 2018 (GR 30 april 2018) om het wijk-werken in onze regio te organiseren voor 8 lokale besturen: Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Alken, Wellen, Borgloon en Kortessem. Vervolgens nam deze interlokale vereniging ook de regierol sociale economie 2020-2025 op zich, en voert zij in nauw overleg met de betrokken gemeenten de acties uit die de sociale economie ondersteunen en het maatschappelijk verantwoord ondernemen stimuleren. De projectvereniging wordt aangestuurd door een interlokale stuurgroep (samengesteld uit algemeen directeurs, coördinator wijk-werken en ambtenaren sociale en lokale economie), die zich buigt over de toekomst van de tewerkstelling van werkzoekenden met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. De lokale besturen worden immers meer en meer regisseur van de lokale arbeidsmarkt en van de activerende initiatieven om meer mensen aan het werk te krijgen.
De stuurgroep is van mening dat de projectvereniging haar werking dient uit te breiden met acties die het activeringsbeleid ondersteunen op een bovenlokaal niveau (zoals dat van de OCMW’s in het kader artikel 60§7). Hiervoor stelt zij een eerste gezamenlijk initiatief voor, namelijk het ondersteunen en versterken van de trajectbegeleiders die in de regio de leefloners begeleiden in hun traject TWE (tijdelijke werkervaring of artikel 60).
Concreet kan dit beteken dat zij informatie uitwisselen, ervaringen delen, hun netwerk vergroten, … De projectvereniging is tevens bereid om voor extra personeelsinzet te zorgen, om extra taken op te nemen, zoals het bezoeken van werkgevers, het promoten van de TWE-maatregel bij bedrijven en zelfstandigen, het zoeken van nieuwe werkplekken. Deze extra hulp wordt kosteloos ingezet in de acht lokale besturen. Dit initiatief past in de intentie om een actiever activeringsbeleid te gaan voeren, zodat meer werkzoekende leefloners in het systeem terechtkunnen. De praktische samenwerking wordt afgestemd met de trajectbegeleiders en de diensthoofden van de acht betrokken gemeenten, met de bedoeling om zoveel mogelijk mensen in een TWE-traject te kunnen begeleiden naar de arbeidsmarkt in Haspengouw. De gelijkaardige samenwerking in de welzijnsregio Noord-Limburg strekt tot aanbeveling.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Sweco - werfverslag 1 - Aanleg gescheiden riolering Nielstraat & Oorsprongstraat
- Arcadis - verslag - Aansluiting Gors-Op-Leeuw
- Arcadis - Ontwerpverslag 7 - Aansluiting Gors-Op-Leeuw
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Wat voorligt is het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de opdracht "verkaveling Vilsterbron fase 3"(GT-180290-62).