Het dossier van de Dekenij van Borgloon (restauratie interieur en exterieur) is inhoudelijk goedgekeurd op 1 februari 2019 met een voorzien premiebedrag.
Goedgekeurd beheersplan: https://plannen.onroerenderfgoed.be/plannen/617.
Verantwoording – staat van het gebouw
De huidige staat van het volledige gebouw is uitvoerig beschreven in het goedgekeurd beheersplan (goedkeuring dd. 30/04/2018) onder artikel 3 ‘Inventarisatie huidige toestand’ – Punt 3.1.4 ‘Inventarisatie en schade-analyse’.
Het buitenschrijnwerk, waarover dit dossier handelt, verkeert momenteel in een slechte toestand. Volgende verwering is zichtbaar:
- Vervuiling.
- Sterke verwering met vervorming van het houtwerk tot gevolg.
- Houtaantasting ten gevolge van vochtinfiltratie (houtrot/ingerot vooral de horizontale regels van de houten ramen).
- Verschraling en afbladderen van de afwerkingslaag op de houtstructuur.
- Houtaantasting ten gevolge van verschraling van de afwerkingslagen.
- Houtaantasting ten gevolge van houtborende insecten e.a.
- Uitharding van de mastiek.
- Roestvorming van het hang- en sluitwerk.
- Plaatselijk ontbreken van hang- en sluitwerk.
- Slecht functionerend hang- en sluitwerk.
Verantwoording – bewoning
Gelet op de bewoning door de pastoor-vicaris Karel D’Huys dringen deze werken zich op. Het Agentschap Onroerend Erfgoed heeft goedkeuring verleend aan wat volgt:
Erfgoedpremie moet worden aangevraagd via een standaardprocedure. Het Agentschap voor Onroerend Erfgoed zorgt voor een gedeeltelijke intrekking van het premiedossier op de wachtlijst, dus het bedrag van de standaardpremie wordt dan in mindering gebracht. Het dossier komt in aanmerking voor een erfgoedpremie van maximaal 60 procent.
Het aangestelde Architektenburo is Erik Martens & Partners uit Maaseik, zij maakten nu voorliggend bestek en raming op.
De opdracht zal gehouden worden via een open procedure
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 december 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht.
Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 openbare procedure
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming opgemaakt door architektenburo Martens & Partners voor de opdracht "Restauratiewerken Dekenij - buitenschrijnwerk: ". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 249 707,25 excl. btw waarvan de btw verlegd is
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open procedure
De uitgave van deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 op jaarbudgetrekening PATRINV/0709-99/22100007/STAD/CBS/IP-GEEN
Het dossier komt in aanmerking voor een maximale erfgoedpremie van 60%.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.