Terug Gemeenteraad

De jaarrekening  bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. De bundel bevat ook bijkomende documentatie.

In de jaarrekening wordt gerapporteerd  over  de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.

De jaarrekening 2022 moet ten laatste op 30 juni 2023 door de gemeenteraad vastgesteld zijn.

Naar aanleiding van de oproep d.d. 3/11/2023, voor de vorming van nieuwe LEADER-gebieden en Lokale Actiegroepen voor de programmaperiode 2023-2027, werd er de voorbije maanden gewerkt aan de Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Haspengouw Zuidoost. Samen met diverse stakeholders werd er adhv een participatietraject dieper ingegaan op de noden en de behoeften van de regio. Deze vormden de basis van de voorliggende Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Haspengouw Zuidoost. Hieraan verbonden wordt ook een Lokale Actiegroep opgericht waarbij de lokale besturen binnen de afgebakende LEADER-gebieden als partner worden opgenomen binnen de Lokale Actiegroep Leader Haspengouw Zuidoost.

Voor een efficiënt verloop tijdens de nieuwe programmaperiode 2023-2027 vragen ze het engagement van het lokaal bestuur aan te tonen in de bijgevoegde engagementsverklaring en deze voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. Voor de erkenning als Leadergebied is het essentieel dat de gemeenten, die tot de voorgestelde afbakening behoren, de Lokale Ontwikkelingsstrategie goedkeuren en besluiten tot deelname aan de Lokale Actiegroep.

Het organisatiebeheersingssyteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het charter is goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 september 2019. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing en doet aanbevelingen. Thans wordt het rapport aan de raad voorgelegd.

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 23 mei 2023 goed te keuren.

Op 3 mei 2023 ontving het stadsbestuur Borgloon een uitnodiging van Kleine Landeigendom voor de BAV van 15 juni 2023. Op deze BAV vond een fusie door overneming plaats door de CVBA met sociaal oogmerk Kempisch Tehuis van de CVBA met sociaal oogmerk Kleine Landeigendom.

Er zijn 250 aandelen in volle eigendom ingeschreven op naam van de stad Borgloon. 

De afgevaardigde van de stad Borgloon, de heer Jo Dardenne, toenmalig schepen en heden toegevoegd schepen, werd door het schepencollege in zitting van 12 februari 2019 en bekrachtigd door de gemeenteraad van 26 februari 2019 aangeduid om de stad Borgloon te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Kleine Landeigendom cvba. Er werd geen plaatsvervanger aangeduid.

De heer Jo Dardenne kon, wegens een plotse verhindering, niet aanwezig zijn op de BAV van 15 juni 2023.

Omwille van het feit dat er geen plaatsvervanger werd aangeduid en dat de stad Borgloon moest vertegenwoordigd worden heeft de burgemeester, wegens hoogdringendheid, bij burgemeestersbesluit d.d. 14 juni 2023 volmacht gegeven aan de heer Danny Deneuker, voorzitter gemeenteraad/OCMW-raad, om de stad Borgloon te vertegenwoordigen tijdens de BAV van 15 juni 2023. Dit burgemeestersbesluit dient door de gemeenteraad te worden bekrachtigd.

Het Eengemaakt Bibliotheeksysteem biedt vele mogelijkheden om samenwerkingsverbanden tussen omliggende bibliotheken toe te laten. Zo is het mogelijk om op verschillende niveaus een meer verregaande samenwerking tussen regiogebonden bibliotheken uit te werken. Deze samenwerking kan gaan van één lidmaatschapsbijdrage (conform de huidige werking tussen de Limburgse bibliotheken) tot het delen van één lenersbestand, één catalogus, één website en transport tussen de regiobibliotheken.

Concreet betekent dit dat een verregaande samenwerking tussen de bibliotheken van Borgloon en Tongeren tot de mogelijkheden behoort. Een verregaande samenwerking betekent extra voordelen voor de inwoners.

Om van start te kunnen gaan met een hogere vorm van samenwerken dienen de nodige aanpassingen in het bibliotheeksysteem uitgevoerd te worden door Cultuurconnect. Cultuurconnect kan dit enkel en alleen maar uitvoeren als de samenwerkende bibliotheken een en hetzelfde gebruikersreglement hanteren. Alle huidige verschillen dienen weggewerkt te worden en op elkaar afgestemd. De huidige gebruikersreglementen van de bibliotheken Tongeren en Borgloon zijn voor 90% gelijklopend. Hierdoor kan er zeer gemakkelijk een gemeenschappelijk gebruikersreglement bekomen worden.

Van zodra het gemeenschappelijk gebruikersreglement door de gemeenteraden van beide gemeenten goedgekeurd is, kan Cultuurconnect van start gaan met de implementatie van de nieuwe samenwerkingsvorm. Er wordt hiervoor een strikte timing, met de nodige testmomenten, vooropgesteld. Als datum waarop beide bibliotheken hun deuren als zijnde één bibliotheek, met twee gelijkwaardige vestigingen openen, wordt dinsdag 28 november 2023 voorgesteld.

In zitting  dd. 20.12.2022 heeft de gemeenteraad de lijst met de nominatieve werkingstoelagen voor 2023 goedgekeurd. RLHV werd opgenomen in deze lijst en er is een bedrag van € 3000/jaar voorzien in het budget. 

RLHV heeft op 10.10.2022 een schrijven gericht aan de stad Borgloon waarin een werkingsbijdrage voor 2023 gevraagd werd à rato van €.0,35 per inwoner.

In de 5 Vlaamse provincies is er heel wat kennis over milieu- en aanverwante thema’s aanwezig. Sinds 2013 maken de provincies onderling gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC);

De 5 Vlaamse provincies hebben in 2016 met elkaar een overeenkomst gesloten waardoor deze interprovinciale samenwerking officieel werd.

Het aanbod en de werking van het IPKC wordt nu ook ter beschikking gesteld van de Limburgse gemeenten zodat een gemeente voor een bepaalde expertise ook beroep kan doen op diensten van een van de andere Vlaamse provincies. 

Enkele voorbeelden van dienstverlening: staalnames en labo-analyses, akoestische onderzoeken, keuring of ijking van geluidsmeters, onderzoek van geurhinder bedrijven of veestallen, onderzoek van grondwaterkwaliteit, opmaak van oriënterend bodemonderzoek, erfgoedbeheerplannen, …

Hiertoe heeft de provincie een ontwerp IPKC-overeenkomst opgemaakt dat de gemeente dient te ondertekenen. 

De samenwerkingsovereenkomst heeft een looptijd tot 31 december 2023. De  overeenkomst kan jaarlijks opgezegd worden en zo niet stilzwijgend verlengd worden tot 31 december van het volgende jaar.

Op 25/06/2019 heeft de gemeenteraad het intergemeentelijke samenwerkingsproject Haspengouw West  goedgekeurd voor de gemeenten Borgloon, Gingelom, Heers en Wellen voor de periode 1 januari 2020 tem 31 december 2025, dat opgemaakt werd in het kader van het BVR Lokaal Woonbeleid van 16 november 2018. Er wordt akkoord gegaan met de uitvoering van de verplichte activiteiten en er worden een aantal engagementen aangegaan. Ook geeft de gemeenteraad haar goedkeuring aan de oprichtingsstatuten van de interlokale vereniging Haspengouw West en voorziet ze een jaarlijkse bijdrage als cofinanciering van het project van €29.072,13 voor 2020, €30.702,02 voor 2021, €32.406,44 voor 2022, € 34.188,57 voor 2023, €36.051,70 voor 2024 en €37.999,27 voor 2025. De gemeenteraad heeft zich tevens akkoord verklaard met de stopzetting van de vroegere Interlokale vereniging Haspengouw-Voeren.

De concrete voorstellen van projectinhouden spelen in op de gemeentelijke behoeften en opdrachten.

Tevens wordt het financieel verslag en het jaarverslag 2022 ter goedkeuring voorgelegd.

Binnen de aanvraag Omgevingsvergunning in het kader van de herbestemming van het klooster Colen/abdij Mariënlof, Colenstraat 1-1a, wordt een verlegging van voetweg (sentier) nr. 18 voorzien, dewelke meer aansluit op het historische tracé, zoals deze werd weergegeven op de oorspronkelijke kaarten van de Atlas van de Buurtwegen.

De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening BBC van het autonoom gemeentebedrijf.

De gemeenteraad is bevoegd om de jaarrekening van het AGB Borgloon opgemaakt volgens het vernieuwde wetboek van vennootschappen goed te keuren.

Dit wetboek vennootschappen bepaalt dat de bestuurders deze jaarrekening moeten opmaken en ter goedkeuring moeten voorleggen aan de algemene vergadering. Aangezien de gemeenteraad voor een AGB als algemene vergadering fungeert, moet de gemeenteraad de, door de raad van bestuur opgemaakte (vastgestelde) jaarrekening vennootschappen, goedkeuren. De jaarrekening 2022 werd vastgesteld op de raad van bestuur van 31 mei 2023.

De commissaris-revisor, Maris Marc, heeft een audit uitgevoerd van de jaarrekening 2022 (controle van de rekeningen 01.01.2022 - 31.12.2022). Het ontwerp van auditopinie van de commissaris-revisor werd ter kennisgeving voorgelegd aan de Raad van Bestuur op 31 mei 2023. Dit ontwerp van de auditopinie van de commissaris-bedrijfsrevisor wordt definitief na akkoordverklaring en ondertekening van de commissaris-revisor.

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst over het matchingsproces in het kader van de Europa WSE oproep “lokale partnerschappen”, in voorbereiding van het Lokaal Partnerschap Zuid-Oost Limburg (Tongeren, Bilzen, Hoeselt, Riemst, Voeren en Borgloon). Dit in het kader van het Europa WSE-project ‘Lokale partnerschappen’.

Het Vlaamse Regeerakkoord 2019-2024 wil de volgende jaren extra mensen aan een job helpen, met als doel een werkzaamheidsgraad van 80%. Een versterkte samenwerking tussen VDAB met de lokale besturen wordt naar voor geschoven als één van de hefbomen in het bereiken van die ambitie. 

De opdracht van VDAB wordt door het Vlaamse Regeerakkoord uitgebreid tot de centrale datagedreven en resultaatsgerichte werkzaamheids- en loopbaanregisseur van het volledige activeringsbeleid in Vlaanderen, en de samenwerking met lokale besturen en bedrijven wordt versterkt.