Het Eengemaakt Bibliotheeksysteem biedt vele mogelijkheden om samenwerkingsverbanden tussen omliggende bibliotheken toe te laten. Zo is het mogelijk om op verschillende niveaus een meer verregaande samenwerking tussen regiogebonden bibliotheken uit te werken. Deze samenwerking kan gaan van één lidmaatschapsbijdrage (conform de huidige werking tussen de Limburgse bibliotheken) tot het delen van één lenersbestand, één catalogus, één website en transport tussen de regiobibliotheken.
Concreet betekent dit dat een verregaande samenwerking tussen de bibliotheken van Borgloon en Tongeren tot de mogelijkheden behoort. Een verregaande samenwerking betekent extra voordelen voor de inwoners.
Om van start te kunnen gaan met een hogere vorm van samenwerken dienen de nodige aanpassingen in het bibliotheeksysteem uitgevoerd te worden door Cultuurconnect. Cultuurconnect kan dit enkel en alleen maar uitvoeren als de samenwerkende bibliotheken een en hetzelfde gebruikersreglement hanteren. Alle huidige verschillen dienen weggewerkt te worden en op elkaar afgestemd. De huidige gebruikersreglementen van de bibliotheken Tongeren en Borgloon zijn voor 90% gelijklopend. Hierdoor kan er zeer gemakkelijk een gemeenschappelijk gebruikersreglement bekomen worden.
Van zodra het gemeenschappelijk gebruikersreglement door de gemeenteraden van beide gemeenten goedgekeurd is, kan Cultuurconnect van start gaan met de implementatie van de nieuwe samenwerkingsvorm. Er wordt hiervoor een strikte timing, met de nodige testmomenten, vooropgesteld. Als datum waarop beide bibliotheken hun deuren als zijnde één bibliotheek, met twee gelijkwaardige vestigingen openen, wordt dinsdag 28 november 2023 voorgesteld.
De gemeenteraad is akkoord om de procedure te starten om een regionaal samenwerkingsverband tussen de bibliotheken Borgloon en Tongeren binnen het bibliotheeksysteem mogelijk te maken. Als samenwerkingsvorm wordt niveau 4, zijnde samensmelting tot één bibliotheekinstelling, met twee gelijkwaardige vestigingen gekozen.
De gemeenteraad keurt het gemeenschappelijk gebruikersreglement conform het model in bijlage goed dat in werking treedt vanaf 28 november 2023, alsook het retributiereglement en de openingstijden en sluitingsdagen.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, & 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.