di 28/09/2021 - 20:00 Paniszaal
Conform art. 263 Decreet Lokaal Bestuur wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een 'opvolgingsrapportering' over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform art. 171, §4, 3° zorgt de algemeen directeur in overleg met het managementteam voor de opmaak van de opvolgingsrapportering. Conform art. 176 , 1° staat de financieel directeur onder de functionele leiding van de algemeen directeur in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van de opvolgingsrapportering.
De rapportering bevat een financieel en een niet-financieel luik.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de meerjarenplannen van de lokale besturen starten in het tweede jaar na de verkiezingen en dat ze lopen tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Dat betekent dat de nieuwe bewindsploegen in 2019 hun strategische en financiële planning voor de bestuursperiode van 2019 tot 2024 opmaken en vastleggen in het meerjarenplan voor de periode 2020 tot 2025. Dat plan wordt opgemaakt volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).
Om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken stellen de gemeente en het OCMW vanaf 2020 één gezamenlijk meerjarenplan op dat door beide raden wordt vastgesteld. Dit heeft onder meer als gevolg dat geen gemeentelijke bijdrage meer wordt ingeschreven aan het OCMW.
Samen met het AGB werd 1 doelstellingenboom opgesteld waarbij de doelstellingen van alle entiteiten vervlochten zijn. Het financieel evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen. Dit is bereikt als het budgettair resultaat jaarlijks groter of gelijk is aan nul en de autofinancieringsmarge in jaar 2025 groter of gelijk is aan nul. Het financieel evenwicht is bereikt.
Hiernaast worden nog 2 indicatoren weergegeven:
a. de gecorrigeerde AFM: de AFM geeft de investeringsruimte weer nadat de leningslasten (aflossingen leningen) afgetrokken zijn van het exploitatiesaldo. Bij de gecorrigeerde AFM worden hiervoor niet de werkelijke leningslasten gebruikt, maar wordt er abstractie gemaakt van de gekozen financieringswijze. Als aflossing wordt 8 % berekend als leningslast van de totale schuld (= alsof de lening afbetaald wordt op 12,5 jaar)
b. het geconsolideerd evenwicht: dit geeft het budgettair resultaat, de AFM en de gecorrigeerde AFM SAMEN weer van de drie entiteiten: zijnde stad, OCMW en AGB.
Het ontwerp van aanpassing nr. 2 van het meerjarenplan zal eerst voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn dat zijn deel van het plan zal vaststellen. Vervolgens zal de gemeenteraad zijn deel vaststellen en het deel dat vastgesteld is door de OCMW raad goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW raad maakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het eindrapport m.b.t. de herbestemming van de parochiekerk Sint-Martinus van Gors-Opleeuw. Dit rapport werd op de slotvergadering van het project op datum van 30 juni 2021 gepresenteerd. De procedure voorziet een goedkeuring door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt een goedkeuring voorgelegd van volgende aankoop van onroerende goederen:
Een perceel, gelegen te Abeelstraat, 3840 BORGLOON.
en
een perceel, gelegen te Graethemstraat + 1, 3840 BORGLOON.
Het schepencollege stelt voor om het perceel Afd. 6 Sie BNr. 648B openbaar te verkopen via Biddit. De gemeenteraad wordt om een goedkeuring van het dossier gevraagd.
De gemeenteraad wordt om een definitieve goedkeuring gevraagd van de verkoop van het voormalig gemeente- en schoolhuis te Broekom aan de hoogste bieder van de geheime biedingsfase in toepassing van de Covast-procedure.
In zitting van 21/09/2004 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan de toetreding van de stad Borgloon tot het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Limburg (vzw ERSV Limburg) en eveneens de statuten goedgekeurd.
vzw ERSV Limburg meldt ons in een schrijven van 7 juli 2021 dat de Raad van Bestuur in zitting van 27 mei 2021 besloot om goedkeuring te verlenen aan de intentieverklaring tot vrijwillige ontbinding en vereffening van de vereniging.
Vooraleer verdere beslissingen dienaangaande te nemen wordt het voorstel tot ontbinding eerst ter goedkeuring voorgelegd aan de provincieraad, de onderscheiden gemeenteraden, respectievelijk de beslissingsorganen van de leden-sociale partners.
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Op 2 september 2021 vond een extra gemeenteraad plaats waardoor ook deze ontwerpnotulen ter goedkeuring voorliggen.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergaderingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszittingen d.d. 29 juni en 2 september 2021 goed te keuren.
De Vlaamse Regering heeft het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken (hierna BVR 16 juli 2021), de contouren voor de complementaire werking en inzet in preventie, sensibilisering, lokale bronopsporing, quarantainecoaching en aandacht voor kwetsbare personen door lokale besturen na 31 augustus 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie voor optie 1.
De gemeenten die inzetten op optie 1 (sensibilisering / communicatie, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021.
Door de aanleg van een hondenweide wordt aan de hondeneigenaars een alternatief aangeboden om de hond veilig en reglementair los te laten lopen.
Honden die kunnen loslopen vertonen duidelijk minder gedragsproblemen omdat ze vrij kunnen bewegen en in contact kunnen komen met andere honden.
Een reglement is hierbij aangewezen.
Energie-efficiëntie is meer dan een modewoord, het is een noodzaak.
Binnen de stad Borgloon is er nog een groot besparingspotentieel. Om deze besparing te realiseren kan het stadsbestuur beroep doen op de kennis en expertise van het Vlaams Energiebedrijf.
Het VEB staat ten dienste van alle Vlaamse en federale overheidsinstellingen en lokale besturen.
Het aanbod van VEB is volledig conform de wet op de overheidsopdrachten.
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact werd door de Vlaamse regering op 4 juni 2021 finaal goedgekeurd.
De Vlaamse regering wil dit pact sluiten met zoveel mogelijk Vlaamse steden en gemeenten.
Dit pact dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad en na goedkeuring dient het gemeenteraadsbesluit te worden opgeladen via het Digitaal loket van Agentschap Binnenlands Bestuur. Deadline om het pact in te dienen is vrijdag 29 oktober 2021.
De financiële ondersteuning voor de ondertekenaars bedraagt 24,3 miljoen euro voor 2021. Dit bedrag wordt verdeeld onder de ondertekenaars.
De financiële ondersteuning per ondertekenaar wordt ten laatste op 1 december 2021 kenbaar gemaakt en vervolgens op 30 april 2022 uitbetaald.
Er wordt gevraagd om minstens het dubbele van de ter beschikking gestelde subsidie te investeren in lokale klimaatacties.
Voor de financiële opvolging wordt gevraagd om in de jaarrekening uitgaven die gelieerd zijn aan het Pact een vaste code te geven (ABB-LEKP-2021). Dit kan zowel investeringskosten, werkingskosten als personeelskosten bevatten.
Voorliggend dossier betreft de nieuwe weg i.k.v. de verkavelingsvergunning 12V05 (fase 1A) en de navolgende stedenbouwkundige vergunning 14/38 (fase 1B). De verkaveling ontsluit 7 loten O.B., 14 loten H.O.B., 10 loten geschakelde bebouwing, 1 lot G.B., 1 lot projectzone en 2 loten wegenis. De stedenbouwkundige aanvraag omvat 20 sociale woningen, ondergrondse parkings, wegenis en binnenplein.
Ondertussen werd de wegenis in beide fases aangelegd en ontvingen we een verzoek tot overname dd. 16-04-2021.
Voorafgaand:
Het wegtracé werd goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 18-12-2012.
Het attest dat voldaan werd aan de in de verkaveling opgelegde voorwaarden werd afgeleverd door het schepencollege dd. 05-08-2014.
De stedenbouwkundige vergunning 14/38 werd voorwaardelijk vergund door de deputatie dd. 16-07-2015 voor het bouwen van 20 sociale woningen, ondergrondse parkings, wegenis en binnenplein.
Dit wegtracé werd goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 26-05-2015.
Het attest dat voldaan werd aan de in de stedenbouwkundige vergunning opgelegde voorwaarden werd afgeleverd door het schepencollege dd. 26-01-2016.
De voorlopige oplevering der werken vond plaats dd. 13-12-2017.
De definitieve oplevering der werken vond plaats dd. 10-12-2019.
De omgevingsvergunning voor de bijstelling van de verkaveling 201800048 werd voorwaardelijk vergund dd. 16-10-2018 voor het opheffen van het voetpad achter de loten 6 tem 11, het voegen van dit voetpad bij de voorliggende loten en het samenvoegen van de loten 9 tem 11 naar 2 loten O.B..
Dit aangepaste wegtracé werd goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 25-09-2018.
Stand van zaken
Matexi heeft ons verzocht om het wegtracé officieel over te dragen aan het openbaar domein.
Voor fase 1A en 1B is een as-builtplan en rooilijnplan ter beschikking.
Er werd reeds een model-akte opgesteld aangaande de gratis grondafstand van beide fases.
Een samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd tussen Aquafin nv, Fluvius System Operator cv en stad Borgloon voor het riolerings- en wegenisproject 23.100: Aansluiting Rullecoven.
In uitvoering van artikel 2 van de algemene beheersovereenkomst tussen het AGBB en stad Borgloon worden drie specifieke beheersovereenkomsten ter goedkeuring voorgelegd.